1. プレゼンの構成をAIに作らせよう
プレゼン資料の骨子となる「目次」や各セクションのタイトルは、AIに任せても問題ありません。例えば、「背景」「課題」「解決案」「実績」「今後の計画」など、企業のプレゼンではよく使われる構成をAIが提案してくれます。
使い方の例
AIにこう伝える：
「以下のようなプレゼン資料を作成してほしい。
- 背景
- 課題
- 解決案
- 実績
- 今後の計画
各セクションで、100字程度のサマリを1つずつ出力して。
」 このように指示すれば、AIがそれぞれのセクションの内容を一括で作成してくれます。
2. グラフやチャートはAIに作らせてもいい
プレゼン資料には、データを視覚化したグラフやチャートがよく使われます。この作成もAIに任せることができます。ただし、AIが作成するグラフは、基本的には「イメージ」に近いものなので、人間のチェックが必要です。
図: プレゼン資料に使われるグラフの例
例えば、売上推移を示すグラフをAIに作らせることも可能です。ただし、データはユーザー自身が用意する必要があります。
3. 情報を整理する「知識ベース」を作成
プレゼン資料の内容を整理するために、AIに「知識ベース」として情報を蓄積させることもできます。これは、過去のプレゼン資料や社内資料などをAIに学習させることで、今後の資料作成を効率化します。
使い方の例
AIにこう伝える：
「以下の内容を知識ベースとして蓄積してほしい。
- 会社のビジョン
- 今後の目標
- 過去の実績
この知識をもとに、今後のプレゼン資料を作成して。
」 こうすることで、AIは企業の情報をもとにした資料をより正確に作成できます。
よくある誤解
AIはすべてを自動で作ってくれる
AIは資料の作成を手伝ってくれますが、最終的な責任は人間にあるため、AIが作った内容は必ず人間のチェックが必要です。また、AIは「知識」を持っているが、創造的な内容の作成には限界があります。
AIは企業のすべての業務に使える
AIは特定の業務に特化したツールとして活用できますが、すべての業務に適用できるわけではありません。例えば、AIは文書作成やデータ整理には強いですが、顧客対応や人間関係の管理には限界があります。
まとめ
- AIエージェントを使えば、プレゼン資料の作成を効率化できます。
- AIが作成する内容は、必ず人間のチェックが必要です。
- AIは特定の業務に特化したツールとして活用しましょう。
よくある質問
Q1. AIに指示を出す際のコツは？
A1. 指示を出すときは、できるだけ具体的に伝えることが大切です。例えば、「この資料を300字で簡潔にまとめよ」といったように、求めたい内容を明確に伝えると、AIがより正確に作成してくれます。
Q2. AIで作成した資料は、社内で共有しても大丈夫？
A2. はい、AIで作成した資料は、社内で共有しても問題ありません。ただし、資料を公開する際には必ず人間の承認を取る必要があります。
Q3. AIエージェントは、社内資料の作成にも使える？
A3. はい、社内資料の作成にもAIエージェントは活用できます。例えば、会議の議事録や業務報告書など、文書作成に適した業務に利用すると効率が上がります。
