AIを活用した会議のKEI-KEI実装とは？
ある企業では、会議前にAIに過去の資料や社内データを読み込ませ、参加者に事前に重要なポイントをまとめた資料を配布。これにより、会議中は議論に集中でき、意思決定も速やかに進みました。AIが情報を整理するという「知識の共有」＋「エッジ（Edge）」を活かした業務改善がKEI-KEIです。
AIが資料整理を担当する「知識の共有」の例
ある営業チームでは、AIに過去の顧客対応データを読み込ませ、新規顧客との会議で必要な情報を整理。AIは会議の前日に、参加者に顧客の過去の対応履歴や関係者リストを配信。これにより、会議中は「どうしたら良いか」を議論する時間が増えるという実例があります。
プロンプト例（AIに資料を整理してもらうとき）
以下をAIに依頼するときのプロンプトの例です：
「過去3か月の社内資料から、営業担当者の対応履歴を抽出し、顧客ごとの対応状況を整理してPDFにしてください。」AIが会議の進行をサポートする「エッジ（Edge）」の例
あるプロジェクトチームでは、AIに会議の議題を整理し、各議題の優先順位を示す「会議スケジュールの優先度マップ」を作成。これにより、重要な話題が先に議論され、時間の無駄が減りました。AIは会議の進行をサポートし、参加者に「何を話せば良いか」を示す役割を果たします。
AIの設定例（会議スケジュールの優先度マップ作成）
AIに設定するときの手順例です：
1. 会議の日程をAIに伝える。
2. 会議の議題リストと各議題の重要度（スケール1〜10）を指定。
3. AIは重要度の高い議題を先に提示し、会議の進行をサポート。よくある誤解
AIは会議をすべて自動化する道具ではありません。AIは「情報を整理する」「議題を優先順位付けする」「資料を迅速にまとめる」など、人間の補助としての役割を果たします。会議の運営は人間が主導し、AIはそれをサポートするものです。
まとめ
- AIを活用して会議の進行を効率化するKEI-KEI実装は、業務効率を上げるための有効な戦略です。
- AIは「知識の共有」をサポートし、「エッジ（Edge）」を活かした業務改善を実現します。
- AIの活用は、人間の補助としての役割を果たし、会議の質を高めるためのツールです。
よくある質問
Q1: AIは会議を全部自動化できるの？
A: いいえ、AIは「情報整理」「議題優先順位付け」など、補助的な役割を果たします。会議の運営は人間が主導し、AIはそれをサポートします。
Q2: AIに資料を整理してもらう際のプロンプト例を教えてください
A: 以下はプロンプトの例です：「過去3か月の社内資料から、営業担当者の対応履歴を抽出し、顧客ごとの対応状況を整理してPDFにしてください。」
Q3: AIの活用で会議の質が変わるの？
A: AIは資料整理や議題優先順位付けなどのサポートを行うことで、会議の質を高めることが可能です。ただし、AIの活用は人間の補助であり、会議の主導権は人間が保つ必要があります。
