外部調査資料をAIで自動作成する方法

AIを使って外部調査資料を自動作成する方法

H2 やりたいこととAIの役割を明確に設定する

外部調査資料を作成する際には、最初に「何を調べたいのか」を明確にすることが重要です。たとえば、「東京のIT業界の市場規模」や「若年層のAIへの意識」など、具体的なテーマを決めることで、AIの出番が分かりやすくなります。

AIの役割は、「情報を集める」こと。AIは膨大なデータを短時間で集約する力がありますが、その内容が正しいかどうかは人間が最終チェックする必要があります。たとえば、以下のようなプロンプトでAIに指示することができます。

東京のIT業界の市場規模を2025年時点のデータを基に、以下の項目を出力してください。
1. 市場規模（単位：億円）
2. 主要企業リスト（5社以上）
3. 増減率（前年比）
4. 主な成長動因

このように指示することで、AIが何を出力するかを明確にできます。また、AIが分からない場合は「分からない」と正直に返すように設定しておくと、誤った情報を出力してしまうリスクを減らせます。

図

AIプロンプトの例

H2 AIで資料を作成する際の具体例

実際の運用では、AIに「資料の骨子」という形で指示を与えると、整理された形で出力してくれます。たとえば、以下のようなプロンプトで「調査資料の見出しと構成」をAIに依頼する方法があります。

以下のテーマについて、調査資料の見出しと構成を示してください。
テーマ：2025年現在の日本におけるAI活用状況

構成例：
1. 概要
2. AI活用の現状
3. 主な利用分野
4. 今後の展望
5. 結論

※各項目の見出しを工夫してください。

このように指示することで、AIが資料の構成を整理して出力してくれるだけでなく、見出しも工夫してくれるので、資料作成の負担が減ります。

H2 よくある誤解

AIに頼れば、すべてが自動化できると考える人がいます。しかし、AIは「情報を集める」ツールであり、最終的な判断や分析は人間が行う必要があります。例えば、AIが「東京のIT業界は成長が見込めない」と結論付ける場合、その根拠はどこにあるのかを確認する必要があります。

また、AIに頼ると思考力が低下する可能性もあります。これは、AIが答えを提供することで、自分自身で考える習慣が薄れてしまうためです。そのため、AIを使う際には、「AIが答える」ではなく、「AIを使って自分自身で考える」という姿勢が大切です。

H2 まとめ

H2 よくある質問

Q: AIで作った資料は信頼できますか？
A: AIが生成した資料は、出典を明記し、必要に応じて人間が確認することで信頼性を高められます。特に、数値や専門用語は公式サイトなどで確認する習慣をつけると安心です。

Q: AIを使うと時間がかかるのでは？
A: AIを使うことで、情報収集の時間が大幅に短縮されます。ただし、AIが生成した内容をチェックする時間が増えるため、全体の作業時間に変化はありません。

Q: AIに何でも任せても大丈夫？
A: いいえ。AIは「情報集約」に特化していますが、最終的な判断や分析は人間が行う必要があります。AIに頼りすぎると、誤った結論に至る可能性があります。