AIハンシュで企画書のメモをヒラシ、企画書を改訂する方法

AIでメモをヒラシ、企画書を改訂する3つの具体例

1. メモを整理して構成を明確にする
例えば、会議で出したアイデアをメモに残しておき、それをAIに「このメモをベースに企画書の構成を作成してください」と指示します。AIはメモの中のキーワードや流れを分析し、導入・事業概要・実施計画・予算など、企画書の基本的な構成を提案してくれます。

# AIに指示する例（プロンプト）
「以下は会議でのメモです。このメモを元に、企画書の構成を提案してください。  
- 事業概要：AIを活用した新サービスの提供  
- 実施計画：2025年4月から開始予定  
- 予算：3000万円程度  
- メリット：効率化、コスト削減」

このように指示することで、AIが自動で構成を整理してくれます。そして、その構成に基づいて、各セクションの内容を補足していくことができます。

2. 既存の企画書をAIで分析し、改善点を提示
AIはテキストを読み取り、内容のバランスや論理のつながりをチェックできます。例えば、「ここは説明が不足している」「ここは冗長すぎて読みづらい」といった点をAIに尋ねることで、改善点を効率的に把握できます。

# AIに指示する例（プロンプト）
「以下の企画書を読み、改善点を3つ教えてください。  
[企画書本文を貼り付ける]」

AIが提示する改善点を参考に、各セクションを再構成していくことで、より読みやすく、説得力のある企画書になります。

3. AIを活用してデータや事例を補完する
AIはインターネット上の情報を検索し、最新のデータや事例を収集してくれます。例えば、「同様の事業が成功している例はありますか？」と尋ねると、AIが関連する企業やプロジェクトを紹介してくれる場合があります。

# AIに指示する例（プロンプト）
「AIを活用した新サービスの成功事例を3つ教えてください。」

このような事例は、企画書の信頼性を高めるための重要な要素です。AIが提示する事例を参考に、企画書の内容を具体化していくことができます。

よくある誤解

誤解1：AIはすべての作業を代行してくれる
AIは効率化のためのツールであり、すべてを代行してくれるわけではありません。AIが提案した内容を人間が吟味・調整する必要があります。AIは「アシスタント」であり、「代替」ではありません。

誤解2：AIに指示を出すと、必ず正しい結果が得られる
AIは学習データに基づいて回答しますが、その質は指示の明確さや文脈に大きく依存します。指示が曖昧だと、AIの出力も曖昧になる可能性があります。指示の仕方を工夫することが重要です。

誤解3：AIはすべての業種・業態に対応している
AIは汎用的な知識を持っているため、多くの業種に対応可能です。しかし、特定の業界や専門知識が必要な場合は、AIの補完に加えて、専門家との協力が必要です。

まとめ

よくある質問

Q1：AIを使うことで、企画書の質は向上しますか？
A：AIは作業効率を向上させ、提案を効率的に得てくれますが、最終的な品質は人間の吟味と修正に依存します。AIは「アシスタント」であり、最終的な責任は人間です。

Q2：AIは自分の会社の内部資料も利用できますか？
A：AIは外部の情報しか利用できません。内部資料を活用したい場合は、専用の知識ベースを構築する必要があります。それには、社内にAIの学習用データを提供する体制が必要です。

Q3：AIで企画書を書くことは可能ですか？
A：AIは企画書の構成や内容を提案することはできますが、最終的な文章の作成は人間が行う必要があります。AIは「アシスタント」であり、「代替」ではありません。