AIを活用したIR資料の作成で手間を減らしながら高品質な説明資料を作る方法
説明資料の作成にAIを使う3つの例
例1：業績データの整理と分析
IR資料には、売上高や利益率などの数値が必須です。AIツールに「2023年〜2025年の売上高と利益率をまとめ、グラフにしてください」と入力すると、すぐにデータの整理や視覚化ができます。これにより、数値の読みやすさが向上します。
例2：ビジョンやミッションの文章作成
企業のミッションやビジョンをAIに作ってもらうと、時間短縮に繋がります。例えば、「企業の将来像を300字で説明して」と入力すると、AIが適切な文章を生成してくれます。こうした文章は、後で社内での議論やプレゼン資料として活用できます。
例3：リスクと対策の整理
IR資料には、リスクとその対策も重要な要素です。AIに「業界のリスクとその対策を5項目挙げてください」と伝えれば、リスクの見極めと対応策の整理ができます。これにより、リスク管理の透明性が高まります。
実際に使えるAIツールの例と設定方法
AIツールは、Microsoft WordやGoogleドキュメントに組み込まれているものから、専用のAI資料作成ツールまでさまざまです。ここでは、実際に使えるプロンプト例と設定方法を紹介します。
プロンプト例：
「会社の2023年度〜2025年度の売上高と利益率をまとめ、グラフにしてください。」
「企業のミッションとビジョンを300字でまとめてください。」
「業界のリスクとその対策を5項目挙げてください。」
設定例：
- AIツールの「文章生成」機能を使用
- テキスト入力欄に上記のプロンプトを入力
- 生成された文章をコピーして、IR資料に貼り付ける
- 必要に応じて、社内データや外部資料を参照しながら修正
よくある誤解
誤解1：AIはすべての資料を作ってくれる
AIは文章生成やデータ整理にとても強力ですが、すべての資料を自動で作成してくれるわけではありません。特に、企業の戦略や経営方針などは、人間の判断が不可欠です。AIは補助ツールとして活用しましょう。
誤解2：AIの文章はそのまま使える
AIが生成した文章は、そのままでは使用できません。社内での承認や修正が必要です。AIの出力を「草案」として扱い、最終的な資料には人間のチェックを加えることが重要です。
誤解3：AIはコストをゼロにできる
AIツールの導入には初期費用や運用コストが発生します。コスト削減のためには、AIを活用しながら、内部の業務フローを見直すことも必要です。
まとめ
- AIツールを活用すれば、IR資料の作成にかかる時間と労力を大幅に削減できる
- プロンプトの工夫で、AIが生成する文章の質を高めることができる
- AIは補助ツールとして活用し、最終的な資料には人間のチェックを加えることが重要
よくある質問
Q1：AIの文章は社内資料として使えるの？
A1：AIが生成した文章は、必ず社内での承認の上でのみ使用してください。公式資料として出す場合は、必ず人間のチェックが必要です。
Q2：AIツールの導入にかかる費用はどのくらい？
A2：ツールの種類や導入方法によって費用は異なります。詳細は公式サイトで確認してください。
Q3：AIで資料を作成する際のコツは？
A3：プロンプトを明確にし、必要に応じて社内データを参照しながら調整することが重要です。AIは補助ツールとして活用しましょう。
