AIは企画書を作成するための強力なツールとして活用できますが、無作為に文字を生成するだけでは、目的に沿った内容が得られません。企画書は読者にわかりやすく、説得力のある構成が求められるため、AIに依頼する際には構成設計の段階からしっかり準備しておく必要があります。ここでは、AIジクヨーを用いて企画書を作成する際の構成設計方法を解説します。
企画書の構成を明確に定義する
企画書の構成をAIに依頼する前に、まず自分の頭で構成を整理しておくことが重要です。例えば、以下の項目を含めるかどうかを検討します。
- はじめに（目的・背景）
- 市場分析（競合・ニーズ）
- 事業内容（サービス・商品）
- 事業戦略（販売方法・マーケティング）
- 財務予測（収益・費用）
- 今後の展望（目標・ビジョン）
このように、企画書の構成を明確に定義しておくことで、AIに具体的な指示を出すことができます。また、構成を段階的に提示することで、AIが論理的かつ読みやすい文章を生成しやすくなります。
例：具体的な構成設計の手順
ある企業が新規事業の企画書を作成する際、以下のように構成を設計しました。
- はじめに：事業の目的と背景
- 事業概要：提供する商品・サービスの詳細
- 市場分析：市場規模・競合状況
- 事業戦略：販売方法・マーケティング戦略
- 財務予測：収益見込み・費用構成
- 今後の展望：短期・長期の目標
このように、構成を段階的に設計することで、AIに段階ごとに文章を生成してもらうことができます。
具体例：AIに企画書の構成を依頼するプロンプト
以下のように、AIジクヨーに企画書の構成を作成してもらうプロンプトを送ると、構成が整理された案が返ってきます。
「新規事業の企画書の構成を作成してほしい。構成は以下の項目を含んでください。1. はじめに（目的・背景）、2. 事業概要（提供する商品・サービス）、3. 市場分析（市場規模・競合状況）、4. 事業戦略（販売方法・マーケティング戦略）、5. 財務予測（収益見込み・費用構成）、6. 今後の展望（短期・長期の目標）」このプロンプトを送信することで、AIは構成の案を整理された形で提示してくれます。
例え話：構成設計の重要性
例えば、料理を作るときにレシピがないと、何をどう調理すればよいかわからなくなってしまいます。同じように、企画書を作成する際も、構成が定義されていないと、AIに何を書けばよいかわからなくなってしまいます。構成を明確にすることで、AIはその通りに文章を生成しやすくなり、結果として読みやすく説得力のある企画書が作成できます。
よくある誤解
- 「AIに企画書の全文を生成してもらったほうが早い」：AIに全文を一気に生成してもらうと、論理が飛躍したり、不要な情報が含まれたりする可能性があります。構成を設計して段階的に生成するほうが、精度が高まります。
- 「構成を決めなくてもAIが自動で最適な構成を生成してくれる」：AIは指示された内容に沿って生成しますが、構成設計をしないと、目的に沿った企画書が作成できない場合があります。
まとめ
- 企画書の構成を明確に定義しておくことで、AIに効果的に依頼できる
- 構成を段階的に提示することで、AIは論理的かつ読みやすい文章を生成しやすくなる
- AIに構成設計を依頼する際は、具体的な指示を出すことが重要
よくある質問
Q: AIに構成設計を依頼するには、どのようなプロンプトを送ればよいか？
A: 企画書の構成を明確に定義して、AIに具体的に指示を出すことが重要です。例えば、「新規事業の企画書の構成を作成してほしい。構成は以下の項目を含んでください。1. はじめに（目的・背景）、2. 事業概要（提供する商品・サービス）」などと送信すると、AIが構成の案を提示してくれます。
Q: AIに構成設計を依頼しても、構成が適切でないことはあるか？
A: あらかじめ構成設計をした上でAIに依頼すれば、構成に不備が出ることは少ないですが、AIの生成結果を常に確認し、必要に応じて修正を行う必要があります。
Q: AIを用いて企画書を作成する際、構成設計が必須なのか？
A: はい。構成設計は企画書を作成する際の基盤であり、AIに依頼する際も構成設計がなければ、目的に沿った企画書が作成できない場合があります。
