AIを仕事に使いたい日本のビジネスパーソンにとって、研修資料の作成は時間のかかる作業です。しかし、AIを活用することで、効率よくKEI-KEI形式の資料を作成できるようになります。この記事では、具体的な手順やプロンプト例を紹介し、すぐに試せる方法をご紹介します。
AIは、KEI-KEI形式（知識・経験・アイデア）に沿った資料を作成するための有力なツールです。ただし、「AIに任せればいい」というわけではありません。AIの出力には正確さや適切性が求められ、人間の目で確認・修正する必要があります。以下では、具体的な活用例やよくある誤解について説明します。
KEI-KEI形式に沿ったAI活用の具体例
ある大手メーカーの研修担当者は、新入社員向けの研修資料をKEI-KEI形式で作成する必要がありました。その際、AIを活用して「知識」のセクションを作成しました。元の資料はテキスト形式で存在していましたが、AIに「KEI-KEI形式に再構成してほしい」と指示し、自動的に知識・経験・アイデアの各セクションに分類された資料が作成されました。その後、担当者は各セクションを確認し、必要に応じて修正を行いました。
このように、AIは「知識」の部分を自動生成するのに非常に役立ちます。ただし、「経験」や「アイデア」の部分は、人間の判断が必要です。AIは情報を整理する力はありますが、経験や創造性を再現するには限界があります。
例え話で説明する
AIを使ってKEI-KEI形式の資料を作成するには、まるでレシピを書くような感覚が必要です。例えば、「料理レシピを書く際、材料（知識）・調理の手順（経験）・工夫のポイント（アイデア）」を分けるように、研修資料も同じように構成します。AIは「材料」や「手順」の部分を自動生成する助けになりますが、最終的には人間が全体の流れや内容の正確性を確認する必要があります。
よくある誤解
AIを活用して研修資料を作成する際には、いくつかの誤解があることがあります。その1つは、「AIに任せれば、すべてが自動で完成する」ということです。実際には、AIは指示に従って資料を生成してくれますが、内容の正確さや適切性は人間の目で確認する必要があります。
また、AIが生成した資料をそのまま使用してしまうと、誤った情報が含まれている可能性があります。特に「経験」や「アイデア」の部分は、AIが単なるパターンマッチングで生成する可能性があるため、慎重に確認することが重要です。
まとめ
- KEI-KEI形式の資料作成には、AIが「知識」の部分を効率よく生成してくれる
- 「経験」や「アイデア」の部分は人間の判断が必要
- AIの出力は必ず人間の目で確認・修正する
よくある質問
Q1: AIを使って資料を作成するには、どのような準備が必要ですか？
A: テキスト形式の資料や過去の研修資料が用意されていることが理想です。その資料をもとにAIに「KEI-KEI形式に再構成してほしい」と指示すると、自動でセクション分けが行われます。
Q2: AIに資料の作成を依頼する際のプロンプト例を教えてください。
A: 以下のようなプロンプトが有効です。
以下の文章をKEI-KEI形式に再構成してください。知識・経験・アイデアの3つのセクションに分けてください。または、もう少し具体的に：
「商品開発の手順」に関する以下の資料を、KEI-KEI形式に再構成してください。知識のセクションには基本的な知識、経験のセクションには実際の事例、アイデアのセクションには今後の方向性を記載してください。Q3: AIで生成された資料に誤りがあった場合、どう対処すればいいですか？
A: AIが生成した資料は、必ず人間が目を通す必要があります。誤りが見つかった場合は、修正を加え、再びAIに依頼するか、手動で修正して保存するようにしてください。
次にご紹介する手順を参考に、AIを活用したKEI-KEI形式の資料作成を試してみてください。最初は時間がかかるかもしれませんが、慣れれば効率よく資料を作成できるようになります。
