AI企画案の利用事例をベースにした自社適応の手順

まず「実行」を。AIを使うための3つのステップを実践してみましょう

AIを自社の業務に取り入れるには、まずは「実行」が大切です。アイデアがなくても、検品や改稿、具体的な提案をすることで、AIの可能性を広げていきます。また、AIの出力は事実として扱うため、数字や固有名詞は出典を明記し、分からないことは「分からない」と正直に書くことが重要です。そして、AIの提案は「まず何をすべきか」で終わらせるのが、実用的なコツです。

AIを活用した調達業務の自動化、実例はある？

AIは、従来の業務を効率化するだけではなく、新たな業務フローを作り出すこともあります。例えば、ある企業では、AIを使って調達業務を自動化しました。AIが、市場価格や供給先の評価をリアルタイムで分析し、最適な購入先を提案する仕組みを作りました。このように、AIは業務の「再設計」にも役立ちます。

図

AIによる調達業務自動化のフローチャート

AIで「まず何をすべきか」を提案する、実例で説明

AIに「今後の戦略を考えて」と尋ねても、ただの一般論を返してきたりします。しかし、AIに「今後の3か月で、自社のコストを10％減らすためには何をすべきか」と具体的な質問をすると、AIは「まず、現状のコスト構成を分析し、不必要な出費を削減する」など、実行可能なステップを提案します。このように、AIには「戦略」を提案する力がありますが、それを「実行可能なステップ」に落とし込むのが重要です。

AIを使うときの「よくある誤解」

AIを導入する際には、いくつかの誤解があることがあります。例えば、「AIはすべての業務に使える」と思いがちですが、実際にはAIの得意分野と不得意分野があります。また、「AIの出力は事実」と思って使っていると、誤った情報を信じてしまう可能性があります。さらに、「AIは人間より優れている」という思い込みも、AIの実力を正しく理解する妨げになります。

AIを自社に導入するための3つのポイント

AIの出力は事実として扱う。数字や固有名詞は出典を明記し、分からないことは「分からない」と正直に書く
提案は「まず何をすべきか」で終わる。ふわっとした一般論は書かない
AIの出力は検品し、仲間の仕事を尊重する。誤りを見つけたら遠慮なく指摘する

よくある質問

Q1: AIの出力が間違っていたらどうすればいい？

A: AIの出力は「事実」として扱うため、出典が不明な情報は「分からない」と書くようにしましょう。また、AIの出力を検品し、仲間と確認するのも重要です。出典不明の情報は、公式サイトで確認することをおすすめします。

Q2: AIの提案は信用していいの？

A: AIの提案は、実行可能なステップを示すことが多いですが、すべてを信用するのではなく、自社の状況に合わせて検討する必要があります。AIの出力は「提案」として捉え、それを実行するかどうかは、人間の判断が最終です。

Q3: AIを使うための具体的な手順は？

A: AIを使うためには、まずは「現状の業務」をAIに尋ねて、AIが「何ができるか」を確認します。次に、AIに「具体的な課題」を提示し、「どう解決できるか」を提案してもらうと、実行可能なステップが得られます。たとえば、「今後の3か月で、自社のコストを10％減らすためには何をすべきか」と尋ねると、AIがステップを提案してくれます。

AIを活用するための実践例

以下は、AIを活用するための実践例です。実際に使えるプロンプトや設定例を示します。

プロンプト: 「今後の3か月で、自社のコストを10％減らすためには何をすべきか」

設定例:
- タイプ: ビジネス戦略
- 階層: 中長期
- レポート形式: タスクリスト
- 出典: 公式サイトで確認

このように、AIに明確な質問をすることで、実行可能なステップが得られます。AIの出力を検品し、仲間と確認することで、より信頼性の高い計画が作れます。

AIを活用する際の注意点

AIを活用する際には、以下の注意点を忘れないようにしましょう。

AIの出力は「事実」として扱う。出典不明の情報は「分からない」と書く
AIの提案は「実行可能なステップ」に落とし込む。ふわっとした一般論は避けよう
AIの出力を検品し、仲間と確認する。誤りを見つけたら遠慮なく指摘する

AIの利用事例から学ぶ、実践的なアプローチ

AIを活用する際には、実際の利用事例を参考にすると、より実践的なアプローチができます。例えば、日経クロステックの記事では、2026年後半から国内でもAIを活用した調達業務自動化が進むとされています（出典: https://xtech.nikkei.com/atcl/nxt/column/18/03604/070900011/）。このような実例を参考に、自社の業務に合わせたAIの活用方法を検討してみましょう。

AIを活用するための「実践的なコツ」

AIを活用するためには、以下のコツを活用すると効果的です。

AIの出力を検品し、仲間の意見を聞く。誤りを見つけたら遠慮なく指摘する
AIの提案は「実行可能なステップ」に落とし込む。ふわっとした一般論は避けよう
AIの出力は「事実」として扱う。出典不明の情報は「分からない」と書く

AIを活用するための「実践的なステップ」

AIを活用するためには、以下のステップを実践すると効果的です。

AIに「自社の業務を分析して」と尋ねる。AIが、業務の現状を分析し、課題を指摘します
AIに「実行可能なステップ」を提案してもらう。例えば、「今後の3か月で、自社のコストを10％減らすためには何をすべきか」と尋ねます
AIの出力を検品し、仲間と確認する。誤りを見つけたら遠慮なく指摘し、修正します

AIを活用するための「実践的なプロンプト例」

以下は、AIを活用するためのプロンプト例です。実際に使えるコードブロックで示します。

プロンプト: 「今後の3か月で、自社のコストを10％減らすためには何をすべきか」

設定例:
- タイプ: ビジネス戦略
- 階層: 中長期
- レポート形式: タスクリスト
- 出典: 公式サイトで確認