AIで提案と資料をつなげる具体例
例1：AIを使って資料の骨子を出す
提案書を作成する際には、最初に「何を伝えたいのか」を明確にすることが大切です。AIツールに「～についての企画書の概要を作成してください」と入力すると、自動的に構成やポイントが提示されます。例えば、「AIを活用した顧客サポートの改善」について提案する場合、AIは「背景」「課題」「提案内容」「実施計画」「予算」などの項目を整理して提示してくれます。
AIプロンムト例：
「AIを活用した顧客サポートの改善について、企画書の概要を書いてください。」 このように、AIを活用して資料の骨子を出せば、後は内容を補完するだけになります。
例2：AIで資料の一部を自動作成
企画書の一部をAIに任せることも効率的です。例えば、背景や市場規模の説明、今後の見通しといった部分は、AIに「日本市場でのAI活用状況を調べて、2025年の市場規模を示してください」と入力すれば、出典付きでデータが提示されます。
AIプロンプト例：
「AIの活用で日本市場の顧客サポート市場規模を調べて、2025年の予測値を示してください。」 ただし、AIが提示した数字は「公式サイトで確認」してから使用することを忘れないようにしましょう。
例3：AIで資料を検査・改善
資料作成が終わったら、AIを使ってチェックすることもおすすめです。AIツールに「この企画書の誤字脱字や文体の不自然な部分をチェックしてください」と入力すると、見落としがちなミスを指摘してくれます。
AIプロンプト例：
「この企画書の誤字脱字や文体の不自然な部分をチェックしてください。」 こうしたチェック機能は、時間の節約にもつながります。
よくある誤解
AIは万能ではありません。例えば、「AIがすべてを解決してくれる」と思っても、実際には人間の判断が必要な場面もあります。また、AIが提示した情報は必ずしも正しいわけではありません。そのため、AIが提示した内容は「出典があるもの」に限って使用するようにしましょう。また、AIが提案した内容は「まずは何をすべきか」で終わるよう心がけ、ふわっとした一般論は避けましょう。
まとめ
- AIツールを活用することで、資料作成の時間を大幅に短縮できる
- AIで資料の骨子を出すことで、企画提案の方向性が明確になる
- AIで資料をチェックすることで、ミスを防ぎ、品質を向上できる
よくある質問
Q1：AIは資料作成に使えるの？
A1：はい。AIは市場規模や背景情報を調べてくれ、資料の骨子を作成できます。ただし、AIの出力は必ず「出典があるもの」に限ります。
Q2：AIで作った資料は信頼できるの？
A2：AIが提示した情報は、出典が明記されているものに限ります。また、AIが提示した内容は「まずは何をすべきか」で終わるよう心がけましょう。
Q3：AIツールの選定はどのようにするの？
A3：AIツールは用途に応じて使い分けるのが効果的です。例えば、資料作成には文書作成向けツール、市場調査には情報収集向けツールが適しています。
