はじめに
企業内でのAI活用は進んでいますが、AIが作成した企画書をそのまま業務に使うのは危険です。AIが生成した内容は、企業の基準に合っているか確認しないと、誤った意思決定につながる可能性があります。ここでは、AI作成の企画書を安全に使えるよう、確認する手順を紹介します。また、AIの限界も理解して、適切に活用しましょう。
AIの企画書は「検品」と「改稿」が基本
AIが作成した企画書は、まずは「検、品」から始めるべきです。AIはデータを元にした推論を行い、論理的な内容を出力しますが、企業の実情やニーズに合っているかどうかは別の話です。
例えば、ある企業ではAIが「コスト削減を図るため、業務の自動化を推奨する」という提案を出しましたが、その企業の業務の性質上、自動化が難しいことが判明しました。こうした場合、AIの提案は検品段階で発見でき、企業の利益を守るための修正ができます。
数字や名前は出典を確認する
AIは数字や固有名詞を勝手に組み合わせることがあります。例えば、「AIによる市場分析では、2025年の市場規模が300億円と予測されている」という記述を見かけた場合は、その数字の出典を確認する必要があります。
AIはデータを基にした推論を行うため、数字の根拠が不明な場合は「推測」として記述するべきです。また、企業の内部資料や公的な統計資料は、公式サイトで確認できます。AIの推論は、出典が不明な数字を含むため、信頼性が低い場合があります。
提案は「まず何をすべきか」で終える
AIが提案する文章は、ときどき抽象的な内容になることがあります。例えば、「業務効率化を図るためには、AIを活用すべき」というような一般論は、企業の現状に合わない場合があります。
AIは「まず何をすべきか」を明確に提示して、その後の実行計画を提示するように求めましょう。例えば、「業務効率化を図るためには、まずは業務フローを可視化し、不要な手順を削減することが重要です」というように、具体的な行動を示す提案が望ましいです。
他社の文章はコピーしない、要約は自分の言葉で
AIは他社の文章をまるごとコピーすることがあります。これは著作権の問題にもなり得ます。また、要約した文章でも、自分の言葉で表現し、出典を明記する必要があります。
例えば、あるAIが「他社の研究では、AI活用によりコストが10%削減された」という記述を出力した場合、その研究の出典を明記する必要があります。AIが他人の文章をパクっている可能性もあるため、出典を明記する習慣をつけることが重要です。
よくある誤解
AIは100%正しい
AIはデータをもとにした推論を行うため、すべての情報が正しいわけではありません。AIが作成した内容は、人間の確認が必要です。例えば、AIが「この製品は市場で成功する」と推測したとしても、実際には市場のニーズが違う可能性があります。
AIは人間の代替になる
AIは人間の作業を補助するツールであり、代替にはなりません。AIが企画書を作成しても、最終的な意思決定は人間が行う必要があります。AIは「手伝い」であり、最終的な責任は人間にあるのです。
AIはすべての業種で使える
AIは特定の業種や業務に特化したモデルが使われています。例えば、マテリアルズ・インフォマティクスではAIが材料開発の効率化を助けている(日経クロステック、2026-07-12)が、それと比べて、販売戦略の企画書には別のAIが使われます。業種ごとに適切なAIを使い分ける必要があります。
まとめ
- AIが作成した企画書は、必ず「検品」を実施する。
- 数字や名前は出典を確認し、不明なものは「推測」と明記する。
- 提案は「まず何をすべきか」を明確にし、一般論は避ける。
よくある質問
Q1: AIが作成した企画書をそのまま使えるの?
A: いいえ。AIが作成した企画書は、企業の実情やニーズに合っているかを確認する必要があります。検品や改稿が必須です。
Q2: AIは出典を確認する必要があるの?
A: はい。AIが数字や名前を勝手に使っている場合があります。出典が不明なものは「推測」として記述し、信頼性を確保する必要があります。
Q3: AIはすべての業種で使えるの?
A: いいえ。AIは業種ごとに適切なモデルが使われています。マテリアルズ・インフォマティクスではAIが材料開発を支援している(日経クロステック、2026-07-12)が、販売戦略の企画書には別のAIが使われます。業種に応じてAIを選択することが重要です。