まず、AIの出力は「案」であり、実行には「作業」が伴う
AIはアイデアを出す道具です。しかし、そのアイデアを自社で実行するには、具体的な作業が続きます。AIの出力は「案」であり、それ自体を実行するわけではありません。そのため、AIを活用する際には、「案を整理・検証→作業を割り当て→進捗を確認」という流れを意識することが重要です。このプロセスをうまく進めることで、AIの力を最大限に引き出すことができます。
AIに手伝ってもらうための3つのステップ
AIの出力は「案」なので、まずは検品が必要
AIが提示する企画書やコンセプトは、最初は「案」です。そのため、検品が必要です。例えば、AIに「新規商品の企画案を作成」と依頼した場合、出力された案は、「製品名」「価格帯」「ターゲット層」などの項目が記載されていますが、それらが正しいのか、実現可能なのかを確認する必要があります。
例えば、ある社員がAIに「AIで新商品の企画案を作成」と依頼し、AIが「3000円以下のスマホ向けのポータブルスピーカー」と提案しました。しかし、実際には「3000円以下で高性能なスピーカーは市場に存在しない」という現実があります。このような場合、AIの案を検品し、現実的な修正が必要です。
案を整理し、誰が何をやるかを明確にする
AIが出力した案を「整理」し、誰が何をやるかを明確にすることが大切です。たとえば、AIが「新商品の製品名を『スマートスピーカーX』として提案」と出力した場合、その製品名を検討し、デザインチームに「製品名のイメージを確認」を依頼します。その後、製品名の決定が出来たら、営業チームに「市場調査」を依頼します。
このように、AIの出力を「作業指示」として扱い、責任あるチームに適切に割り当てることで、企画の進捗がスムーズになります。
進捗を確認し、フィードバックをAIに送る
AIは「案」を出力するだけではありません。フィードバックを受けて改善してくれることも可能です。例えば、ある社員がAIに「AIで企画案を作成」と依頼し、AIが提案した案を検証した後、その案を「コストが高い」と指摘しました。このフィードバックをAIに送ることで、次回の出力はより現実的な提案になりやすくなります。
このように、AIとのやりとりは「案出し」から「作業指示」、「フィードバック」までの一連の流れで進める必要があります。
AIは「案」を出すだけ。実行には人間の「作業」が必要
AIは、非常に優れた案出しツールですが、実行には人間の作業が不可欠です。AIが提示した案を「そのまま実行」してしまうと、現実的な制約にぶち当たる可能性があります。そのため、AIの出力を「案」として捉え、人間の判断と作業を加えることが重要です。
たとえば、ある社員がAIに「AIで新商品の企画案を作成」と依頼し、AIが「3000円以下のスマホ向けのポータブルスピーカー」と提案しました。しかし、実際には「3000円以下で高性能なスピーカーは市場に存在しない」という現実があります。このような場合、AIの案を検証し、現実的な修正が必要です。
AIの提案を「現実に合わせて改善する」ことが大事
AIの提案を「そのまま実行」してしまうと、現実と乖離した結果になる可能性があります。そのため、AIの出力を「現実に合わせて改善」することが重要です。例えば、AIが「3000円以下のスマホ向けのポータブルスピーカー」と提案した場合、実際の市場価格やコスト構造を考慮し、現実的な価格帯に修正する必要があります。
このように、AIの提案を現実に合わせて改善することで、企画はより実行可能になります。
よくある誤解
AIは「実行」ができると思っている人が多い
AIは、案出しに特化したツールです。実行には人間の作業が必要であり、AIは「実行」することができません。そのため、AIを「実行者」として扱うと、誤った期待を抱かせてしまう可能性があります。実際には、AIは「案を出す」だけです。その案を、自社のチームで作業に移す必要があります。
AIの出力は「完全な答え」ではなく「案」である
AIの出力は、案であり、完全な答えではありません。AIは「多くの情報を元に推測して提案する」だけです。そのため、AIの出力を「完全な答え」として扱うと、現実との乖離が生じる可能性があります。AIの出力を「案」として捉え、人間の判断と作業を加えることが重要です。
AIに「実行」を依頼しても、何も起こらない
AIは「実行」を依頼されても、何もしないです。AIは、案を出すだけです。実行には人間の作業が必要であり、AIはその「作業指示」を受け取るだけです。そのため、AIに「実行」を依頼するのではなく、「作業指示」を出すことが重要です。
よくある質問
Q. AIの出力は「案」なのか、それとも「実行」できるのか?
A. AIの出力は「案」であり、実行には人間の作業が必要です。AIは「案を出す」だけです。実行には、自社のチームが作業を行う必要があります。例えば、AIが「3000円以下のスマホ向けのポータブルスピーカー」と提案した場合、その提案をもとに、チームで「製品名の検討」「市場調査」「コスト計算」などの作業を行う必要があります。
Q. AIの出力をそのまま実行しても大丈夫?
A. AIの出力をそのまま実行すると、現実との乖離が生じる可能性があります。AIは、多くの情報を元に推測して提案しますが、現実の制約(コスト、市場、技術など)を考慮していない場合があります。そのため、AIの出力を「案」として捉え、現実に合わせて改善することが重要です。
Q. AIに「実行」を依頼しても、何も起こらない?
A. AIは「実行」を依頼されても、何もしないです。AIは「案を出す」だけです。実行には、自社のチームが作業を行う必要があります。AIは、作業指示を出すツールであり、実際に作業を実行する人間がいる必要があります。そのため、AIに「実行」を依頼するのではなく、「作業指示」を出すことが重要です。