AIで企画書の企画内容を抽出し、対応提案を自動生成する方法

AIをビジネスに活かすには、手間を減らす「自動化」が鍵です。企画書の内容をAIに読み込ませて、必要な提案を自動で作成することで、業務の効率化が可能になります。具体的な手順とプロンプトの例を紹介します。

企画書に書かれている「企画内容」をAIに理解させるには、まず文章を明確に整理することが大切です。AIは、記号やフォーマットを読みやすくする「マークダウン」という形式に合わせると、より正確に内容を理解してくれます。

例えば、企画書の冒頭に「目的」「実施内容」「予算」「成果目標」など、項目ごとに区切って書くと、AIがそれぞれの項目を区別して処理しやすくなります。

# 企画書

## 目的
新商品の開発を通じて顧客満足度を向上させる。

## 実施内容
市場調査、デザイン制作、広告制作、販売戦略を実施。

## 予算
1,000万円（公式サイトで確認）

## 成果目標
1年後までに100万円以上の売上を達成。

このように整理することで、AIが内容を読みやすくし、正確に抽出してくれます。

図

企画書のマークダウン形式の例

企画書をAIに読み込ませた後は、対応提案を依頼します。AIに「どうすればこの企画を実行できるか」を尋ねることで、具体的な手順が得られます。

プロンプト例：
「以下の企画書の内容をもとに、実行に必要なステップと対応提案を5つ教えてください。」

このプロンプトで、AIが「市場調査を実施する」「デザイン制作を依頼する」「広告制作を外注する」など、実際の行動を提案してくれます。

AIは文章を理解する際、文脈や言葉のニュアンスを判断しますが、誤解を生じるケースもあります。例えば、以下の文章はAIが「新商品を出さない」と誤って解釈する可能性があります。

誤った文章例：
「新商品は出さないが、既存商品の改良は検討する。」

AIには「新商品は出さない」と読まれることがあり、誤った提案につながる可能性があります。こうした場合、文章を明確に区切るか、補足説明を加えると、AIの誤解を防げます。

Q1: 企画書をAIに読み込ませるにはどの形式がおすすめですか？
A: マークダウン形式がおすすめです。AIはこの形式の文章を読みやすく、内容を正確に抽出してくれます。

Q2: AIに提案を依頼する際、どのようなプロンプトが効果的ですか？
A: 「以下の企画書の内容をもとに、実行に必要なステップと対応提案を5つ教えてください」というプロンプトが効果的です。

Q3: 企画書の文章が誤って読み取られることはないのでしょうか？
A: 文章のニュアンスが誤解を招く可能性があるため、明確に区切るか補足説明を加えると、AIの誤解を防げます。