AIをビジネスに導入する際、最初に書くのは「企画書」です。しかし、企画書を何度も書き直すのは効率が悪い。そんなとき、AIを活用して、既存の企画書や資料を基に新しい企画書を作成する方法があります。AIは、既存の情報を整理して、新しい企画書を生成する手助けをします。ここでは、そんな実践的な使い方を紹介します。
情報を整理して、AIに「話してもらう」
例えば、過去の企画書を読みながら、AIに「この企画書で使われた技術はどれか？」と尋ねると、AIが技術のリストを出してくれます。このリストをもとに、新しい企画書に必要な技術を検討できます。
このように、AIに情報を「話してもらう」ことで、自分の頭で整理する手間を減らすことができます。
既存の資料から、新しい企画書を生成する
AIに「この資料をもとに、新しい企画書を作成して」と指示すると、AIが文章を生成します。ただし、AIは「なぜこの企画書が良いのか」を説明しないので、自分でその理由を整理する必要があります。
例えば、AIが「コスト削減が可能」と答えた場合、その根拠となる数字や事例を確認する必要があります。
このような方法で、AIが提供する情報をもとに、自分なりの企画書を作成できます。
他社の企画書を参考に、自分の企画書を書く
他社の企画書を参考にすることも効果的です。AIに「他社の企画書をもとに、自分の会社向けの企画書を作成して」と指示すると、AIが他社の企画書を分析して、自分の会社向けの提案を出してくれます。
ただし、他社の情報をそのまま使うのはNGです。自分の会社の状況に合わせて、内容を調整する必要があります。
例えば、他社が「AIによる顧客対応の自動化」を実施しているとしたら、自分の会社では「AIによる業務効率化」を提案するなど、適応させましょう。
よくある誤解
AIは、すべての作業を代行してくれるわけではない。AIは、情報を整理したり、文章を生成する手助けをするだけで、最終的な判断は人間が行う必要があります。
また、AIが生成した内容は、必ず人間の確認が必要です。AIが書いた文章に誤りがある場合、それを指摘する必要があります。
さらに、AIが提供する情報は、すべて正確ではありません。数字や固有名詞は出典が分かるものに限ります。分からないことは「分からない」と書くようにしましょう。
まとめ
- AIを活用して、既存の企画書や資料から新しい企画書を生成する方法がある。
- AIが生成した内容は、必ず人間の確認が必要。
- 他社の企画書を参考にしても、自分の会社の状況に合わせて調整する必要がある。
よくある質問
Q: AIで企画書を書けるって本当？
A: はい。AIは情報整理や文章生成の手助けをしますが、最終的な判断は人間が行います。
Q: AIで書いた企画書は正確ですか？
A: AIが生成した内容は、必ずしも正確ではありません。数字や固有名詞は出典が分かるものに限ります。
Q: AIを使えば、すべての業務が楽になる？
A: いいえ。AIは手助けをするだけで、すべての業務を代行してくれません。人間の判断と行動が必要です。
