AIに企画書を生成させる際の基本的な日本語指示フレーズを、実務に即した形で紹介します。この記事では、AIに正確で実用的な企画書を作成させるための具体的な指示の仕方を解説します。読者に即した言葉使いで、AIとの協働をスムーズに進められるよう、具体的な例も含めてご紹介します。
AIに企画書を作成させる際には、指示が明確で具体的であることが重要です。曖昧な言葉や一般論だけでは、AIは目的に合った内容を生成できません。そのため、「何のために」「誰に向けて」「どんな内容を」を明確に示すことが基本となります。
企画書の目的を明確に示す
企画書の作成は、必ずしも「ただ書く」ことではなく、「誰に」「何のために」書くのか、という目的が前提になります。AIに指示を出す際には、まずその目的を明確に伝えましょう。
具体的な例として、「新規商品の販売戦略を、30代女性向けに提案してください」という指示では、AIが「誰に向けて」「どんな提案」を書くのかがわかりにくく、結果的に内容がぼやけたものになる可能性があります。一方で、「30代女性向けに、新規商品を2027年春にローンチするための販売戦略を、500字以内で簡潔に提案してください」というように、目的・対象・時間・範囲を明記すると、AIが正確に内容を生成できます。
企画書の構成要素を指示する
企画書の作成には、一般的に以下の要素が含まれます：
- 企画の背景と目的
- 対象者（ターゲット）
- 企画の概要
- 実施方法やスケジュール
- 予算とリソース
- 成功の指標（KPI）
AIに企画書を作成させる際には、これらの構成要素を明記し、どの部分を重点的に書くかを指示することが重要です。
例えば、「新規サービスの導入を、2027年1月までに実施する予定です。企画書を書く際には、背景・目的・対象者・実施方法・KPIを明記してください」という指示を出すと、AIが企画書の構成に沿って内容を作成しやすくなります。
企画書の文脈を共有する
AIは、文脈を理解する能力が高いですが、その文脈は人間から提供される必要があります。企業や業界の背景、既存のサービスや競合情報、過去の成功・失敗事例など、AIが企画書を書く際の参考となる情報を提供することが重要です。
たとえば、「当社は、2020年から飲料業界に参入し、現在では全国に10店舗を展開しています。2025年には新規店舗の開店を計画しており、その際の企画書を作成してください」という指示を出すことで、AIは「飲料業界」や「新規店舗開店」の文脈を理解し、それに沿った企画書を作成できます。
よくある誤解
企画書の作成は、AIに任せれば、すぐにできてしまうという認識は誤りです。AIは指示の精度に大きく依存しており、曖昧な指示では、期待通りの企画書は作成できません。また、AIは過去の経験や実績を理解する能力が限られているため、企業の背景や業界の特性を明確に伝えない限り、企画書の内容は現実的でなくなる可能性があります。
まとめ
- 企画書の作成は、目的・対象・構成要素を明確に伝えることが基本です。
- AIは文脈を理解するため、企業や業界の背景を伝えましょう。
- 企画書の指示は、具体的で実用的な内容にすることが重要です。
よくある質問
Q1: AIに企画書を書かせる際、言葉遣いはどのようなのがいいですか？
A: 企業の文脈に合った丁寧な言葉遣いが適切です。ただし、「必ず」「絶対」などの断定的な表現は避け、柔軟性をもたせる言葉遣いがおすすめです。たとえば、「できるだけ」「可能であれば」などの表現が効果的です。
Q2: AIに企画書を書かせる際、文字数は指定したほうがいいですか？
A: はい。企画書の文字数を明記すると、AIが内容を適切にまとめることができるようになります。たとえば、「500字以内で簡潔に提案してください」などと指示するのがおすすめです。
Q3: AIに企画書を作成させる際、プロンプトに具体的な例を書いたほうがいいですか？
A: はい。具体的な例を示すことで、AIが企画書のスタイルや構成を理解しやすくなります。たとえば、「過去の企画書は、背景・目的・対象者・実施方法・KPIの順で書かれています。同じ構成で提案してください」というように、例を示すと良いです。
以下に、すぐ試せるプロンプトの例を示します。
「30代女性向けに、2027年春にローンチする新規商品の販売戦略を、500字以内で簡潔に提案してください。背景・目的・対象者・実施方法・KPIの順で書くことを前提としてください。」このプロンプトをAIに与えるだけで、実用的な企画書が生成される可能性があります。ぜひ一度試してみてください。
