AIを活用することで、企画書の内容確認から企画の作成、そしてその再構築までを効率的に行うことができます。特に、企画書の内容が正確であるかを確認する段階では、AIが人間の視点では見落としがちな点を補うことができます。また、企画書の作成や再構築をAIに依頼することで、短時間に多くの案を試すことが可能になります。
企画書の内容確認でAIが役立つ具体例
ある商社の新規事業企画書を確認する際、担当者はAIに「この企画書に記載されている市場規模の根拠は？」と尋ねました。AIは、企画書中に記載されていた市場規模の数値をもとに、過去の業界レポートや関連ニュースを参照し、その根拠が明確に書かれていないことを指摘しました。このように、AIは人間が見落としがちな点を自動で拾い出すことができます。
企画書の作成にAIを使う例
AIを活用して企画書を作成する場合、まずは「このテーマで企画書を作成してください」といった指示をAIに与えます。AIは、そのテーマに沿って市場分析や競合分析、SWOT分析などを自動で作成します。ただし、作成された内容は必ず人間が最終的に確認し、必要に応じて修正します。
例のプロンプト:
「日本市場におけるスマートホーム製品の新規事業企画書を、市場規模、競合分析、SWOT分析の観点から作成してください。」このプロンプトをAIに送信すると、企画書の草案が生成されます。この草案をもとに、担当者は自分の知識や社内情報と照らし合わせ、適切に修正できます。
企画書の再構築をAIに依頼する例
企業が既存の企画書を再構築する場合、AIに「この企画書を、最新の市場動向に合わせて再構築してください」と依頼すると、AIは最新のデータやトレンドをもとに、企画書を再構築します。ただし、この際も、AIが生成した内容は人間が最終的に確認し、必要に応じて修正する必要があります。
例のプロンプト:
「2026年現在のスマートホーム市場の動向を反映して、既存の企画書を再構築してください。」このプロンプトをAIに送信すると、最新の市場情報に基づいた企画書が生成されます。このように、AIは企画書の再構築にも有効です。
よくある誤解
AIに企画書を作成してもらうと、完成度が高いからといって、人間の確認を省略してしまう人がいます。しかし、AIが作成した企画書はあくまで草案であり、企業のブランドや社内情報、実際の市場状況に合っているかは、人間が確認する必要があります。AIは補助ツールであり、最終的な決定は人間が行うべきです。
まとめ
- AIは企画書の内容確認に役立ち、人間が見落としがちな点を補う
- AIに企画書を作成してもらうことで、短時間に多くの案を試すことが可能
- AIを活用した企画書の再構築も効率的に行える
よくある質問
Q1: AIが作成した企画書の内容をすべて信用してよいのでしょうか？
A: AIが作成した企画書は、あくまで草案であり、企業のブランドや社内情報、実際の市場状況に合っているかは、人間が確認する必要があります。AIは補助ツールであり、最終的な決定は人間が行うべきです。
Q2: AIを使うことで、企画書の作成時間をどの程度短縮できるのでしょうか？
A: AIを使うことで、企画書の作成時間を大幅に短縮できます。ただし、AIが作成した企画書は、人間が最終的に確認し、必要に応じて修正する必要があります。
Q3: AIに企画書を作成してもらう際、どのようなプロンプトを送ればよいのでしょうか？
A: 次のようなプロンプトを送ると、AIが企画書を作成しやすくなります。
「日本市場におけるスマートホーム製品の新規事業企画書を、市場規模、競合分析、SWOT分析の観点から作成してください。」このプロンプトをAIに送信すると、企画書の草案が生成されます。
