契約書のドラフトは「条件」を入力すれば作成可能
契約書の作成には多くの条件が含まれますが、AIはその条件をもとに文章を作成する能力があります。例えば、取引先との業務提携に関する契約書を作成する場合、「契約期間は3年」「支払い条件は月額で前払い」「違反時の罰則」など、条件を入力すればAIが文章を生成します。
実際の例として、ある企業がAIを使って取引先との業務提携契約書のドラフトを作成しました。条件を入力したあと、AIはその内容をもとに契約書の基本枠を作成し、社内での検討を進めることが可能となりました。
基本方針は「目的」「戦略」「評価指標」を入力すれば完成
基本方針の作成は、企業の将来像や戦略の方向性を明確にするための重要な作業です。AIは、目的や戦略、評価指標を入力することで、基本方針のドラフトを作成できます。
たとえば、ある企業が「DX推進」「顧客満足度の向上」「社内研修の強化」を目的として、AIに基本方針を作成してもらいました。AIはこれらのキーワードをもとに、社内での議論を促す基本方針のドラフトを作成し、実務的な方向性を示しました。
AIは「文章の構造」を学んで、より自然な文を作成
AIは、文章の構造や文法を学習しているため、自然で読みやすく、実務的に使える文章を作成できます。たとえば、契約書の構成は「締結者」「契約内容」「責任範囲」「違反時の罰則」「締結日」など、項目ごとに分けて書かれます。AIはこれらの項目をもとに、自然な流れで文章を作成します。
また、マークダウンという形式は、AIとの相性が良く、文章の構造を明確にすることで、AIがより正確に文章を作成することができるという研究があります。出典: 日経クロステック
AIのドラフトは「社内での検討」が必要
AIが作成したドラフトは、必ずしも完璧ではありません。社内の専門家がチェックし、必要に応じて修正を行う必要があります。AIは「作成」は得意ですが、「評価・修正」は人間の判断が必要です。
たとえば、ある企業ではAIが作成した契約書のドラフトをもとに、社内での検討会を開催し、各部署の意見を反映して最終版を作成しました。このように、AIと人間の協働が重要です。
AIは「文章の構造」を学ぶが、内容の「正しさ」は人間が判断
AIは文章の構造や文法を学習しているため、自然で読みやすい文章を作成できますが、内容の正確性や法的妥当性は人間が判断する必要があります。AIが作成した文章は「一例」であり、必ずしも法的・経営的な正しいものとは限りません。
例えば、ある企業ではAIが作成した契約書のドラフトをもとに、法務部が法律的なチェックを行い、修正を加えることで、最終的な契約書を作成しました。このように、AIと人間の協働が不可欠です。
よくある誤解
AIは「文章を書く」だけのツールであり、内容の「正しさ」は人間が判断する必要があります。また、AIは「文章の構造」を学ぶが、内容の「正確性」は人間の判断に依存します。AIは「手助け」であり、最終的な判断は人間が行うべきです。
まとめ
- AIは「条件」「目的」「戦略」を入力することで、契約書や基本方針のドラフトを作成可能
- AIは文章の構造を学んで、自然で読みやすい文章を作成
- AIの作成した文章は「社内での検討」が必要で、最終的な判断は人間が行うべき
- AIは「手助け」であり、最終的な責任は人間が負う
よくある質問
Q: AIで作成した契約書は法的に問題ないですか？
A: AIが作成した契約書は、法的な正確性を保証するものではありません。必ず法務部などの専門家によるチェックが必要です。
Q: AIに何を入力すれば良いですか？
A: 契約書の場合は「契約内容」「支払い条件」「違反時の罰則」など、条件を入力します。基本方針の場合は「目的」「戦略」「評価指標」など、キーワードを入力します。
Q: AIの作成した文章は使えるのでしょうか？
A: AIが作成した文章は、社内で検討し、必要に応じて修正を行うことで、実務的に使える文章になります。AIは「手助け」であり、最終的な責任は人間が負います。
