AIが日本語の文章を作成する機能は、近年多くのビジネスパーソンが活用しています。しかし、その結果が思った通りにならないケースも少なくありません。本書では、AIに文章を作らせるための基礎知識と手順について、具体的に解説します。
AIに文章を作らせるための基本の3ステップ
AIに文章を作らせるには、まず「目的」を明確にすることが大切です。たとえば、ある企業の担当者が、AIにレポートを作成させたいと考えたとします。そのとき、AIに「売上状況をまとめたレポートを作成してください」とだけ指示しても、AIは「どの期間のデータを使えばいいのか」「どの部門のデータが必要なのか」「どの形式でまとめればいいのか」など、具体的な情報を知らないため、不完全な結果になる可能性があります。
このように、AIは「何が必要なのか」を正確に伝えないと、目的に沿った文章を作成できません。したがって、ステップ1として、目的を明確にし、必要な情報の範囲を整理することが重要です。
ステップ2では、指示文を具体的かつシンプルに書くことが求められます。たとえば、「今月の販売データをもとに、今後の戦略を提案してください」という指示は、AIにとってやや曖昧です。一方、「2026年7月の東京と大阪の販売データをもとに、今後の販売戦略を300文字以内で提案してください」という指示は、AIが理解しやすく、結果も期待できます。
ステップ3では、作成された文章を確認・改善することが必要です。AIが作成した文章には、文脈の誤りや論理の不整合が含まれている場合があります。そのため、作成された文章を読み返し、必要に応じて修正や再作成を繰り返すことが重要です。
例え話：AIにレシピを作らせる
例えば、料理好きな人がAIに「カレーレシピを作成して」と依頼したとします。AIは、その指示に応じてレシピを作成しますが、そのレシピは「カレーの種類」や「使用する食材」、「調理時間」など、重要な情報が抜けている可能性があります。その結果、作成されたレシピは「カレールーを鍋にいれて火を通す」というような、情報量が少なすぎるものになってしまうかもしれません。
このように、AIは指示が曖昧だと、不完全な結果を返してきます。したがって、AIにレシピを作らせる際には、「カレーレシピの詳細を500文字以内で教えてください。使用する食材は鶏肉、玉ねぎ、じゃがいも、カレールー、にんじん、豆など。調理時間は20分以内でお願いします」というように、具体的な情報を提示することが大切です。
例え話：AIにプレゼン資料を作らせる
また、AIにプレゼン資料を作成させる際も、同じような注意が必要です。たとえば、ある部署の担当者がAIに「次回の会議用のプレゼン資料を作成してください」と指示したとします。この場合、AIはプレゼンの目的や対象者、資料の構成、使用するデータなど、多くの情報が不足しているため、適切な資料を作成することができません。
したがって、AIにプレゼン資料を作成させる際には、「次回の会議で、取引先の役員に向けたプレゼン資料を作成してください。資料の構成は「会社の強み」「今後の戦略」「質疑応答」の3つに分けてください。使用するデータは2026年上半期の売上データと、今後の投資計画です」というように、具体的な指示を出すことが重要です。
よくある誤解
AIに文章を作らせる際によくある誤解の一つは、「AIに指示を出せば、必ず良い文章が作られる」と考えていることです。しかし、AIは指示が曖昧だったり、不完全だったりすると、不適切な文章を作成する可能性があります。そのため、AIに文章を作らせる際には、指示を具体的に書くことが非常に重要です。
もう一つの誤解は、「AIはすべてを完璧にこなす」と信じていることです。しかし、AIは人間の指示に従って文章を作成するだけです。したがって、AIの作成した文章を確認し、必要に応じて修正や再作成を行うことが必要です。
まとめ
- 1. 目的を明確にし、必要な情報の範囲を整理する
- 2. 指示文を具体的かつシンプルに書く
- 3. 作成された文章を確認・改善する
よくある質問
Q1: AIが作成した文章をそのまま提出しても問題ないですか？
A1: 作成された文章は、必ず確認し、必要に応じて修正する必要があります。AIは人間の指示に従って文章を作成するだけです。
Q2: AIに文章を作らせる際、専門用語は使ったほうがいいですか？
A2: 専門用語は使わなくても問題ありません。むしろ、AIが理解しやすいように、専門用語ではなく、日常的な言葉を使って指示を出すほうが良いです。
Q3: AIに文章を作らせる際、文章の長さは指定したほうがいいですか？
A3: はい、文章の長さを指定したほうが、AIが作成した文章が目的に沿ったものになる可能性が高くなります。
