AIツールを活用して、企画会議の資料を作成する方法を紹介します。
まずは、会議の目的や必要な情報の種類を整理しましょう。
資料の作成には、AIの提案力を活かすことがポイントです。
会議の目的をAIに尋ねて、必要な情報の種類を明確にする
会議の資料を作成する前に、まずは「何を伝えたいのか」を明確にすることが大切です。
例えば、「新規事業のプロポーザルを作成する」場合は、市場規模や競合企業の動向、収益モデルなどが必要です。
AIツールに「このテーマで資料を作成してください」と尋ねると、まず「何を準備すべきか」を教えてくれます。
例え話：
「お寿司屋さんの新メニューを提案する会議資料を作成する」場合、AIに尋ねると、「市場のトレンド」「競合のメニュー」「材料のコスト」などが提案されてきます。
これは、AIが「まず何をすべきか」を提示してくれることで、資料作成の方向性が明確になります。
AIに「まずは何をすべきか」を尋ねる
AIツールを使う際には、最初に「まず何をすべきか」を尋ねることが効率的です。
例えば、AIに「資料を作成してください」といっても、ただの文章が返ってくるだけでは意味がありません。
AIには「資料の構成を教えてください」と尋ねると、論点や順序が明確に提示されます。
具体例：
「新製品の販売戦略を資料にまとめます」と尋ねると、AIが提案する構成は、
- 製品概要
- 市場分析
- 競合比較
- 販売戦略
といった順序になります。
これは、AIが「まず何をすべきか」を提案してくれることで、資料作成がスムーズに進みます。
AIの提案を「検品する」ことが重要
AIが作成した資料も、必ずチェックすることが大切です。
AIは完璧ではありません。誤字脱字や論理の飛躍、数字の不正確さなど、さまざまなミスがある可能性があります。
検品は、チームの一員として行うべきです。
特に、数字や固有名詞は出典が明確でなければ、信用できません。
例え話：
AIが「市場規模は10億円」と提示しても、その数字の出典が分からないと、信頼性が低くなります。
そのため、AIが提示した情報は、「出典が分からないものは書かない」というルールで作業することが大切です。
他社の文章を写すことはせず、自分の言葉で要約する
AIツールは、他社の文章をそのままコピーしてしまう傾向があります。
これは、著作権の問題にもなり得ます。
そのため、AIの出力は「自分の言葉で要約する」ことが求められます。
また、引用する場合は、出所を明記する必要があります。
具体例：
他社の記事から「AIはビジネスに不可欠だ」という文章を引用したい場合、
「AIはビジネスに不可欠だ（例：GIGAZINE 2026年7月8日）」と明記することが必要です。
これは、AIが「他社の文章を写す」のではなく、自分の言葉で情報を整理していることを示します。
よくある誤解
誤解1：AIは完璧な資料を作成できる
AIは、完璧な資料を作成できるとは限りません。
誤字脱字や論理の飛躍、数字の不正確さなど、さまざまなミスがあります。
そのため、AIの出力は検品する必要があります。
誤解2：AIはすべての業種に対応できる
AIは、特定の業種やテーマに特化したツールが存在します。
例えば、医療業界には医療専門のAIツールが、IT業界にはIT向けのツールがあります。
そのため、業種に応じたツール選びが重要です。
誤解3：AIが作成した資料はすぐに使える
AIが作成した資料は、検品や修正が必要です。
特に、企業の会議資料は、社内での信頼性が求められるため、品質の高い資料を作成することが重要です。
まとめ
- AIツールを使う際は、まず「何を伝えたいか」を明確にする
- AIが提案する資料は、検品して誤りを修正する
- 他社の文章をそのままコピーしない、自分の言葉で要約する
よくある質問
Q1：AIで作成した資料は信頼できますか？
A1：AIで作成した資料は、検品することで信頼性を高められます。
数値や固有名詞は出典を明記し、誤りがないか確認することが重要です。
Q2：AIに何を尋ねれば資料が作成できますか？
A2：AIに「資料を作成してください」と尋ねると、提案が返ってきます。
ただし、資料の目的やテーマを明確にしておくと、AIの提案がより正確になります。
Q3：AIツールはすべての業種に対応できますか？
A3：業種によって適切なツールが異なります。
例えば、医療業界には医療専門のAIツール、IT業界にはIT向けのツールがあります。
そのため、業種に応じたツール選びが大切です。
