AIによる会議録作成ツールおすすめ7選

会議の記録をAIで作成するだけでも、業務効率が劇的に向上します。特に、AIが会議の内容をリアルタイムで整理し、必要な情報を抽出してくれるツールは、忙しいビジネスパーソンにとって大きな助けになります。以下は、そんなAIによる会議録作成ツールの特選7つです。

AIが会議を「整理」する技術で、手間を減らす

会議の記録は、多くの場合、手書きで時間がかかるのが悩みです。特に、複数人参加の会議では、内容が散らばってしまい、後で必要な情報を探すのが大変です。AIを活用すれば、音声をリアルタイムで文字に変換し、キーワードを抽出して、わかりやすく整理してくれるツールが登場しています。

Google Meetは、会議中の音声をリアルタイムで文字に変換し、スライドやメモに反映する機能があります。特に、「リアルタイム字幕」機能は、参加者が自分の言葉を確認しながら議論を進めることができます。

例:
- 会議開始: 10:00
- メインテーマ: 四半期予算の見直し
- 重要な決定: 売上目標を10%引き上げ

この機能を活用すれば、会議後の記録を作成する手間が省けます。

図

Google Meetのリアルタイム字幕画面

Otter.aiは、音声を文字に変換し、会議の内容を整理してくれるツールです。会議の音声を録音してアップロードすれば、AIが自動で文字起こしをしてくれます。さらに、キーワード抽出やタスクの整理にも対応しています。

例:
- 会議タイトル: 2024年四半期戦略
- 参加者: 市場部、営業部、総務部
- 主な議題: 新規プロジェクトの進行状況
- 決定事項: 12月までにプレゼン資料を完成

このツールは、特に外部との会議で活用すると効果的です。

Zoomは、会議中に音声を文字に変換する機能を備えています。この機能を使うことで、会議中の内容をリアルタイムで確認できます。また、メモ機能も併用することで、重要なポイントだけを記録することも可能です。

Microsoft Teamsは、会議中に音声を文字に変換し、メモを同時に作成できるツールです。特に、「会議の文字起こし」機能は、後で確認する際に非常に便利です。

Otter.aiのプレミアムプランでは、会議の内容をタスクリストやアクションアイテムとして整理することができます。特に、「今後のアクション」を明確に指定できる機能は、後続の業務に活かせます。

Rev.comは、音声を文字に変換するツールで、低コストで利用できます。特に、英語の音声を変換する場合に特におすすめです。ただし、日本語の音声変換には対応していないため、日本語の会議には向いていません。

Speechmaticsは、高品質な音声変換を提供するツールです。会議の音声を正確に文字に変換し、後の整理作業を楽にします。ただし、日本語のサポートは限定的で、英語の音声変換が主な用途です。

A: AIは音声を文字に変換しますが、音声の品質や話し方によって、正確性にばらつきがあります。誤字脱字や情報の抜け漏れが起こる可能性があるため、後で検証が必要です。

A: 一部のツールは英語対応で、日本語には対応していないものもいます。日本語の音声変換を希望する場合は、日本語対応のツールを選びましょう。

A: AIは内容の整理だけでなく、タスクの抽出やアクションアイテムの作成にも対応しています。ただし、最終的な確認は人間が行う必要があります。

A: 公開する場合は、人間の承認が必要です。特に、社内にない情報や個人情報を含む内容は、注意が必要です。

A: 一部のツールは無料プランが用意されていますが、高品質な音声変換には有料プランが必要です。公式サイトで確認してください。

A: AIは業務の補助ツールであり、代替にはなりません。人間が最終的な判断や責任を担う必要があります。