最近、AIを活用してプレゼン資料の構成を自動生成するケースが増えてきています。実際には社内にいる社員が構成をまとめているケースも多いため、AIが「構成を自動生成する」こと自体は驚きではありませんが、AIが「プレゼン資料に即した構成」という意味で、お客さんのニーズや会議の目的に合わせた構成を提案する技術は、特に営業やマーケティングの現場で注目されています。ここでは、そんなAIを仕事に使いこなすための具体的な手順と、実例を交えて紹介します。
H2 課題を明確に設定する
例えば、営業担当者が新規顧客にアプローチする際、プレゼン資料として「製品の特徴」「価格」「導入事例」などのセクションが必要です。しかし、どのセクションを優先すべきか、どこまで掘り下げれば良いかが迷うことがあります。AIに「プレゼン資料の構成を生成して」とだけ指示すると、無駄なセクションも含まれたり、必要のない部分を強調してしまいます。
だからこそ、AIに伝える「課題」を明確にすることが重要です。たとえば、「お客さんの課題に合わせた3つのポイントを伝えたい」「競合との比較を1つ入れたい」など、具体的な要望を伝えることで、AIが適切な構成を提案してくれます。
H2 プロンプトの例で即座に使える
AIに「プレゼン資料の構成を生成して」とだけ頼むと、うまくいかない場合があります。そこで、以下のようなプロンプトを用意すると、すぐに使える構成がもらえます。
課題：顧客の課題を3つに整理し、それぞれに解決策を提示するプレゼン資料を作成してください。
構成の例：1. 顧客の課題の整理 2. 当社の解決策 3. 結論と今後のステップこのプロンプトをAIに送ると、課題を3つに分類し、それぞれの解決策を提示する構成が提案されます。実際には、「課題の整理」と「解決策」のセクションに分けることで、お客さんの理解が深まり、説得力が上がります。
H2 AIが提案する構成は「柔軟に使える」
AIが提案した構成は、必ずしも「この順番で説明すべき」という固定されたものではありません。むしろ、それを「柔軟に使える」提案として捉えることが重要です。たとえば、AIが「課題の整理→解決策→今後のステップ」と提案したとしても、それを「解決策→課題の整理→今後のステップ」と逆順にすることも可能です。
これは、AIが「構成のフレームワーク」を提供するだけであり、実際のプレゼンの流れは人間が決めることです。AIは、あくまで「構成の骨組み」を提案するツールであり、それをどのように活用するかは社員の判断次第です。
H2 よくある誤解
AIが自動でプレゼン資料を書ける＝プレゼン資料は不要
このように誤解している社員もいます。しかし、AIは「構成」を提案するツールであり、実際の資料作成は人間が行います。AIが自動で資料を書くことは現状では不可能です。また、AIが生成した構成は、人間が「整理して」使えるものであり、必ずしも「そのまま使える」わけではありません。
この点を誤解してしまうと、AIの活用が中途半端になってしまいます。AIは「構成のフレームワーク」を提供し、人間はそれを「資料の実際の作成」に当てはめる必要があります。
H2 まとめ
- AIはプレゼン資料の「構成」を提案するツールであり、資料作成そのものは人間が行う
- 課題を明確に設定し、AIに「課題に合わせた構成を提案してください」と伝える
- プロンプトを工夫することで、即座に使える構成が得られる
H2 よくある質問
Q1: AIで構成を提案してもらった後、どうやって資料を作ればいいですか？
A: AIが提案した構成をベースに、各セクションの内容を自分で作成します。AIは「骨組み」を提供し、詳細は人間が行います。
Q2: AIが提案した構成は、必ずしも正しいのですか？
A: AIが提案した構成は「フレームワーク」であり、最終的な判断は社員に任されます。AIの意見は参考として活用しましょう。
Q3: どのようなプロンプトがいいですか？
A: 「課題を3つに整理し、それぞれに解決策を提示してください」といった具体的な指示をすると、AIが適切な構成を提案してくれます。
