1. 1枚のスライドで「目的・概要・結論」をまとめる
プレゼン資料の基本となるのは、目的、概要、結論の3つです。AIには「このプレゼンは誰に向けて何を伝えたいのか」を明確に伝えると、構成を即座に提案してくれます。例えば、「新規事業の導入について、内部関係者に説明するプレゼン資料を作成してください」と伝えると、AIは「目的：新規事業導入の意義」「概要：事業概要・経費・メリット」「結論：導入を推奨する」といった構成を生成します。
AIに伝えるプロンプト例：
「新規事業の導入について、内部関係者に説明するプレゼン資料を作成してください。構成を教えてください。」2. ターゲットに合わせた構成をAIに依頼する
AIはターゲットの立場や知識レベルに応じた構成を提案します。例えば、技術的な知識を持つ社長には「事業概要」「実績データ」「リスク分析」を強調する構成が適切です。一方で、一般社員向けのプレゼンでは「目的」「メリット」「実行計画」が重点になります。AIに「ターゲットは誰か」を伝えることで、適切な構成が提案されます。
3. AIが生成した構成を検討する
AIが提案した構成は、あくまで一例です。そのため、自分の業務に合わせて調整したり、補足情報を加える必要があります。例えば、AIが「事業概要」を1枚のスライドでまとめると提案している場合、詳細なデータは別のスライドで説明するなど、自分の考えを加えることでより効果的なプレゼン資料になります。
よくある誤解
AIは「構成」だけでなく「内容」も作成できる
AIは構成の提案に特化しているため、内容の作成はできません。AIに「このスライドには何を書くべきか」と聞かれても、具体的な文章は生成してくれません。そのため、AIが提案した構成に沿って、自分自身で内容を作成することが重要です。
AIの提案は「完璧」ではない
AIが提案した構成や内容は、あくまで一例です。現実の業務にはさまざまな条件があり、AIはそれらを考慮しきれません。そのため、AIの提案を参考にしつつ、自分の判断で調整する必要があります。
まとめ
- AIを活用してプレゼン資料の構成を自動生成する方法は、業務効率を向上させる効果があります。
- AIに「目的」「ターゲット」を明確に伝えることで、適切な構成が提案されます。
- AIの提案はあくまで一例であり、自分の考えで調整することが重要です。
よくある質問
Q1: AIはプレゼン資料の内容も作成できる？
A1: AIはプレゼン資料の構成を提案してくれるだけで、内容の作成はできません。そのため、構成に沿って自分自身で文章を作成することが必要です。
Q2: AIの提案はどのくらい信頼できる？
A2: AIはあくまで一例を提案するため、自分の判断で調整することが重要です。AIの提案を参考にしつつ、業務に応じた内容を作成してください。
Q3: AIに何を伝えると良い？
A3: AIに「プレゼンの目的」「ターゲット」「内容のイメージ」を伝えることで、適切な構成が提案されます。例えば、「新規事業の導入について、内部関係者に説明するプレゼン資料を作成してください」と伝えると、AIが適切な構成を提案してくれます。
