AIをビジネスで使いこなすには、ただ「文章を生成する」だけでなく、「何を書くべきか」を明確に指示することが大事です。特に原稿の企画段階では、ターゲット読者や目的を明確にすることで、AIが適切な内容を出力してくれるようになります。ここでは、日本語でAIに指示する際のポイントと、実際に使える手順を紹介します。
説明文で「こう書くべき」を指示する
例えば、「この記事は、中小企業がAIを導入する際の手順について書く」と伝えれば、AIは「導入のステップ」「リスク」「成功事例」など、幅広い情報を集めてくれます。しかし、「導入のステップ」だけに絞ってほしいという指示がなければ、AIは「成功事例」や「導入後の効果」など、予想外の内容を出力してしまう可能性があります。
実例：
「この文章は、中小企業がAIを導入する際の手順を、5段階で説明してください。各段階には、実際の企業が行った例を1つ挙げてください。」
このように指示することで、AIは明確な構成と実例の挿入を意識して文章を書くようになります。
指示文には「目的」を明記する
AIは、「何を書くべきか」を判断するためには「目的」を知る必要があります。例えば、読者に「AI導入のメリットを伝えたい」という目的がある場合、AIは「コスト削減」「効率化」など、メリットに着目した文章を出力します。一方で、「AI導入のリスクを伝えたい」という目的であれば、AIは「データの誤用」「導入コスト」など、リスクの面を重視した文章を出力します。
実例：
「この文章は、中小企業がAIを導入する際のリスクを、3つ挙げて説明してください。それぞれに、実際に起きた事例を1つ添えてください。」
このように指示することで、AIは目的に応じた内容を出力するようになります。
指示文には「読み手」を意識する
AIは、読者が何を知りたいのかを理解する必要があります。例えば、読者が「AI導入の費用を知りたい」という場合、AIは「導入費用の相場」「導入にかかる時間」「導入後の運用コスト」など、費用に関連した情報を集めてくれます。一方で、読者が「AI導入のメリットを知りたい」という場合、AIは「業務効率の向上」「社員の負担軽減」など、メリットに着目した情報を出力します。
実例：
「この文章は、中小企業の経営者向けに、AI導入のメリットを5つ説明してください。それぞれに、実際に起きた事例を1つ添えてください。」
このように指示することで、AIは読者に応じた内容を出力するようになります。
誤解を避けるために「目的」「読み手」「内容」を明確にする
AIは、指示が曖昧だと誤解を生みやすくなります。例えば、「AIを活用する方法を教えて」という指示だけでは、AIは「導入方法」「運用方法」「導入後の効果」など、幅広い内容を出力してしまう可能性があります。一方で、「AIを活用する方法を、中小企業の経営者向けに、5段階のステップで説明してください」という指示であれば、AIはステップごとに具体的な内容を出力するようになります。
まとめ
- 「こう書くべき」を明確に指示することで、AIが適切な内容を出力するようになります。
- 指示文には「目的」「読み手」「内容」を意識し、明確に伝えましょう。
- 実際の文章を書く際には、手順の例を添えて、読者にわかりやすく説明することが大切です。
よくある質問
Q1: AIに「こう書くべき」と伝えるのは、指示が長くなる気がするけど大丈夫？
A: 大丈夫です。AIは指示文を読み取る能力がありますので、長めの指示文でも正確に文章を出力してくれます。ただし、指示が曖昧だと誤解を生む可能性があるため、目的と読み手を明確にしましょう。
Q2: AIに文章を書かせても、読み手が理解できないことはある？
A: あります。AIは指示文を正確に読み取る能力はありますが、読者の知識レベルや背景を考慮していないため、読み手が理解できない場合があります。そのため、読み手のレベルに合わせた説明を加えることが大切です。
Q3: AIに文章を書かせても、読み手に響かないことはある？
A: あります。AIは目的と読み手を意識して文章を出力しますが、読み手の関心や興味に合わせた説明を加えることが大切です。そのため、事例や実例を加えることで、読み手に響く文章を書くことができます。
