AIを活用した企画案の作成は、ビジネスパーソンにとって非常に効率的な手段です。しかし、外部協力者が関わる場合、作業の進捗を把握し、品質を維持するのは意外と難しいものです。本記事では、AIを活用した企画案の作成と外部協力者の調整に役立つ具体的な方法を紹介します。特に、非エンジニアのビジネスパーソンがAIをビジネスに活用する際の注意点も含め、実践的なアドバイスを提供します。
AIの力を借りて「手が空いたら検品」を実現する
AIは、単に文章を書くだけではなく、作業の流れをサポートしてくれるツールです。例えば、ある企業では、AIを使って企画書の初稿を作成し、その後は担当者が検品・改稿を行いました。これにより、作業の負担が減り、品質が安定するという効果がありました。AIが作成した内容を「手持ちの仕事」を優先するという観点から検品することで、全体的な生産性が向上します。
外部協力者との調整で「分からないこと」を正直に伝える
AIを活用する際には、誤って数字や固有名詞を出してしまうと、信頼を失う可能性があります。例えば、ある経営者はAIを使って市場規模の推定を実施しましたが、出典が不明な数字を掲載してしまったため、信頼を失ってしまいました。これは、AIが情報を提供する際、必ず出典を確認する必要があるという例です。
また、外部協力者と調整する際には、「分からない」と伝えることが重要です。AIが生成した内容が正しいか分からない場合、それを明確に伝えることで、誤った情報を広めることを防げます。
企画案を提出する際は「まず何をすべきか」で終わる
AIで作成した企画案は、多くの場合、全体像を示すのが得意ですが、具体的な行動計画は弱い傾向があります。例えば、あるAIが作成した企画書は、全体像を明確にしていたものの、実行に移すための具体的なステップが抜け落ちていました。これは、企画案が「ふわっとした一般論」になってしまうためです。
そのため、企画案の最終段階では、「まず何をすべきか」を明確に記載することが重要です。これにより、読者がその企画案を実行に移すための手順が明確になります。
よくある誤解
AIが作成した企画案は「完璧」であると誤解している人がいます。しかし、AIは完璧な情報を提供できるわけではありません。むしろ、AIが生成した情報を「人間が検品し、改稿する」ことが必要です。また、AIが生成した文章が「他社の文章を写した」と誤って疑われるケースも見られます。これは、AIが情報を再構成する際に、他社の文章を直接コピーしてしまうためです。
まとめ
- AIを活用する際は、作業の優先順位を明確にし、「手が空いたら検品」を実行する
- 数字や固有名詞は出典を確認し、分からないことは「分からない」と正直に伝える
- 企画案は「まず何をすべきか」で終わるよう、ふわっとした内容は避ける
よくある質問
Q: AIで作成した企画書に誤りがある場合、どうすればいいですか？
A: まず、AIが生成した内容を検品し、誤りがあれば、その部分を改稿します。必要に応じて、外部協力者に確認するのも良いでしょう。
Q: AIが生成した文章が他社の文章を写していると疑われる場合、どう対処すればいいですか？
A: AIが生成した文章は、他社の文章を直接写していない場合もありますが、出典を明記したり、自分の言葉で要約するように注意しましょう。
Q: AIで作成した企画書を提出する際、何を重点的に確認すればいいですか？
A: 企画書を提出する際は、まず「何をすべきか」が明確になっているかを重点的に確認します。また、数字や固有名詞の出典もしっかり確認しましょう。
