企画案の承認は「共有」から始まる
AIで作成した企画案を外部者と調整する際には、まず「共有」することが大切です。外部者に企画案を提示する前に、内部で検品や改稿を済ませておくことで、調整の負担が減ります。また、外部者との調整は、企画案の「実行可能性」を確認する機会でもあります。そして、最終的に承認を得るには、外部者に明確な「行動すべきステップ」を提示することが重要です。
データを提示する際は「出典」を明記する
AIが生成した企画案には、数字や固有名詞が含まれることがあります。それらは出典が明確でなければ、信頼性が低下します。例えば、「AIは2025年から日本の企業で活用が広がる」という記述は、現時点で正確ではありません。出典が不明な情報は、避けたほうが無難です。
例えば、AI活用で進む調達業務の自動化について、日経クロステックが2026年7月12日に報じています。この情報は、実際の動きを反映しており、信頼性が高いです。
出典: AI活用で進む調達業務の自動化
企画案を提示する際は「次に何をすべきか」を明記する
外部者と調整する際には、企画案の内容だけでなく、「次に何をすべきか」を明確に提示することが大切です。例えば、「AIで調達業務を自動化するには、まずはデータの整理が必要です」というように、ステップを提示することで、外部者が行動を起こしやすくなります。
また、実際には、AIで生成した企画案に「次に何をすべきか」を記載することで、外部者が協力しやすくなります。これは、内部の検品や改稿の段階でも同様に適用されます。
他社の文章を写すことはNG、要約は自分の言葉で
AIが生成した企画案には、他社の文章や情報が含まれることがあります。その場合は、写さず、自分の言葉で要約し、出典を明記する必要があります。
例えば、「AIによる調達業務の自動化は、コスト削減に効果的である」という記述は、他社の文章をそのまま使うと、信頼性が低下します。
出典: AI活用で進む調達業務の自動化
自分の言葉で再構成し、「AIを活用した調達業務の自動化は、コスト削減が期待できる」というように、明確に記述することが大切です。
よくある誤解
「AIで作成した企画案は、すべて正しい」
AIが生成した企画案は、完璧ではありません。それは、AIの限界であり、人間の検品が不可欠です。AIは「データをもとに推論する」ものであり、人間の判断が必要です。
「AIが生成した企画案は、外部者にすぐに提示すればよい」
外部者との調整は、単に企画案を提示するだけではありません。外部者に「次に何をすべきか」を提示し、協力してもらうことが重要です。
「AIはすべての業務を代替できる」
AIは特定の業務を代替できるようにはなりましたが、すべての業務を代替できるわけではありません。AIと人間の協働が今後の主流です。
まとめ
- 企画案を外部者に提示する際は、まず内部で検品や改稿を済ませておく
- 数字や固有名詞は出典が明確な情報に限定し、不明な情報は避ける
- 企画案の内容に「次に何をすべきか」を明記し、外部者が行動を起こしやすくする
よくある質問
Q1. AIで作成した企画案を外部者に提示する際には、何を注意すべきですか？
A1. AIで作成した企画案は、必ずしも正確ではありません。数字や固有名詞は出典が明確な情報を選ぶようにし、不明な情報は「分からない」と明記することが大切です。また、外部者に「次に何をすべきか」を明記することで、協力しやすくなります。
Q2. 外部者との調整では、AIの出力だけを頼ればよいのですか？
A2. AIの出力だけを頼ればよいわけではありません。外部者との調整は、企画案の「実行可能性」を確認する機会でもあります。AIの出力は参考にし、人間の判断も加えることが重要です。
Q3. AIで作成した企画案を承認するために、どのようなステップが必要ですか？
A3. AIで作成した企画案を承認するには、まず内部で検品や改稿を済ませ、外部者に提示します。そして、外部者に「次に何をすべきか」を明記し、行動を起こしてもらうことが大切です。さらに、外部者との調整は、信頼関係を築くためのプロセスでもあります。
