AIをビジネスに取り入れるとき、文章作成は効率化の大きなポイントです。AIに文章を書かせるには、「プロンプト」と呼ばれる指示文をしっかり伝える必要があります。ここでは、ビジネスパーソンがAIに文章を書かせるときに使えるプロンプト定型文15選を紹介します。コピペで使えるので、すぐに実務に活かせます。
AIに文章を書かせるときのコツは「指示文を明確に伝える」こと
文章作成のプロンプトを書くときは、AIが「何を書くべきか」を明確に伝えることが大切です。例えば「社内向けの説明文を書いて」と伝えても、AIは内容や長さ、文体が曖昧すぎて適切な文章を書けません。そのため、プロンプトには「対象者」「目的」「内容の骨子」「スタイル」などの要素を含めることが効果的です。以下に、実務で使えるプロンプト定型文を紹介します。
例え話1：「社内向けの説明文を書く」を伝えるとき
「社内の営業チームに向け、今月の売上状況を簡潔に説明する文章を書いてください。数字は月ごとの合計で、グラフは必要ありません。」
このプロンプトには「対象者」「目的」「内容の骨子」「スタイル」が含まれています。AIはこれで「誰に」「何を」「どのくらい詳しく」「どんな文体で」書くべきかが明確になるため、適切な文章を作成できます。
例え話2：「マーケティング用のキャッチコピーを書く」を伝えるとき
「商品名は「スマートウォッチX」とします。主な特徴は「健康機能が充実していること」と「デザインがスタイリッシュであること」です。キャッチコピーは30文字以内で、若い女性に向けたものにしてください。」
このプロンプトでは、商品名、特徴、対象層、文字数制限を明記しています。AIがキャッチコピーを書く際には、これらがヒントになるため、適切な文章を生成しやすくなります。
例え話3：「業務報告書の見出しを書く」を伝えるとき
「今月の業務報告書の見出しを5つ作ってください。見出しは「業務内容」「進捗状況」「課題」「今後の計画」「今後の目標」の順に並べてください。」
このプロンプトでは、見出しの種類と順番を指定しています。AIはその通りに見出しを並べることができるため、報告書の構成が明確になります。
例え話4：「プレゼン資料のスライドタイトルを書く」を伝えるとき
「プレゼン資料のスライドタイトルを3つ作ってください。テーマは「新商品の導入計画」です。タイトルは簡潔で、1行で伝わる内容にしてください。」
このプロンプトでは、テーマとタイトルの特徴を指定しています。AIはその条件に応じて、簡潔で伝わるタイトルを生成できます。
例え話5：「メールの本文を書く」を伝えるとき
「取引先に向けたメールの本文を書いてください。件名は「ご提案の件」です。本文は、ご提案内容を簡潔に説明し、お返事いただけるようお願いする内容にしてください。」
このプロンプトでは、件名、対象者、目的が明記されています。AIはその条件に応じて、丁寧で適切なメールを作成できます。
よくある誤解
AIは「完璧な文章を書く」ことができると思っていますが、実際には「指示に従って文章を書く」だけです。そのため、プロンプトが曖昧だと、AIは予想外の文章を生成してしまうことがあります。例えば「社内向けの説明文を書く」という指示だけでは、AIは対象者や目的が不明確なので、適切な文章を書けません。プロンプトは「指示文」であり、AIが「何を書くべきか」を伝えるためのものです。
まとめ
- プロンプトには「対象者」「目的」「内容の骨子」「スタイル」を明記しましょう。
- AIは指示文に従って文章を書くため、曖昧な指示は避けてください。
- 簡潔で明確なプロンプトが、AIの出力を大きく左右します。
よくある質問
Q1: AIに文章を書かせる際のプロンプトの長さはどのくらいが適切ですか？
A: 最適なプロンプトの長さは100〜200文字程度です。長すぎるとAIが処理が難しくなるため、簡潔で明確な指示文がおすすめです。
Q2: AIが生成した文章は常に正しいのでしょうか？
A: AIは指示に従って文章を書きますが、誤った情報や不正確な記述が含まれることもあります。出力を確認し、必要に応じて編集することが重要です。
Q3: プロンプトの例をもっと見たいです。
A: AIに文章を書かせる際のプロンプト例は公式サイトで確認してください。実務に応じた例は、さまざまな業種で活用されています。
