うまく書けた？AIの力で提案書を完成させる3つのステップ
AIを使って提案書を書くとき、最初に「この文章は人間が書いたのか？」と疑うくらいに自然でなければ意味がない。AIの出力を人間のチェックにかけることで、信頼性が高まり、相手に伝わる文章になる。
でも、AIの出力は「似たような文章を並べる」だけなので、自分なりの「説得力」を加えることが重要。
提案書は「相手を説得する」ためのものだから、AIの力と人間の判断を組み合わせて、より良い結果が出る。
AIで提案書を書くときの例え話
1. AIは「素材」を提供するだけ
AIは、提案書に必要な情報を集めてくれるが、それを「文章にまとめる」のは人間の仕事だ。
例えば、AIに「AIを活用した業務効率化」をテーマに提案書を書かせても、それは「アイデアのリスト」になるだけ。
→ 例： 「AIを導入することで、業務の手間が減る」「データを整理する時間がなくなる」「人間のミスが減る」など。
これらを「どうしてそれが大事なのか」「なぜ私たちが導入すべきなのか」を説明する責任は人間にある。
2. AIの出力は「フィルター」を通す必要がある
AIの出力は、人間の言葉とほぼ同じように見えるが、実は「似たような表現を繰り返している」場合が多い。
そのため、AIで書いた文章は「読みにくい」「説得力がない」場合も。
→ 例： 「AIを導入することで、業務効率が上がります」「AI導入で業務負担が減ります」など。
これらは、ただの繰り返しにしかならない。人間が「なぜそれが重要なのか」を説明する必要がある。
3. AIは「他社の文章を真似る」ができない
AIは「他社の文章を真似る」ことはできないが、自分の言葉で「他社のやり方を応用する」提案は可能だ。
→ 例： 「他社ではAIを導入して業務効率を上げた。それと同じように、私たちも導入しよう」という提案は、AIでも出来ること。
ただし、その「他社のやり方」は、出典を明記する必要がある。
よくある誤解
AIが書いた文章は「人間の文章と区別がつかない」
これは誤解です。AIが書いた文章は、人間の文章と比べて「繰り返し」「表現の単調さ」が目立ちます。
また、AIは「感情」を表現できないため、提案書に「説得力」が欠ける場合があります。
→ 対策： AIの出力を「検品」し、必要に応じて人間が編集・加筆することで、より自然で説得力のある文章になります。
まとめ
- AIは素材を提供するだけ。人間が「説得力」を加えることで、提案書が完成する
- AIの出力を検品し、必要に応じて加筆。AIの文章は「読みにくい」「説得力がない」場合が多い
- 他社のやり方を応用する提案は可能。ただし、出典を明記し、適切に使いましょう
よくある質問
Q1: AIで書いた文章は、相手に伝わるのか？
A: AIの出力は「似たような文章を並べる」だけなので、相手に伝わらない場合があります。
→ 解決策： AIの文章を「検品」し、人間が「説得力」を加えることで、より自然で説得力のある文章になります。
Q2: AIで提案書を書くとき、何を意識すべき？
A: AIの出力を「検品」し、必要に応じて加筆・編集。また、「他社のやり方を応用する提案」は可能ですが、出典を明記し、適切に使いましょう。
Q3: AIは他社の文章を真似るのをやめるべき？
A: AIは他社の文章を真似ることはできませんが、自分の言葉で「他社のやり方を応用する」提案は可能。
→ 注意： 他社のやり方を真似ることはNG。出典を明記し、適切に使いましょう。
すぐに試せる！AIで提案書を書くためのプロンプト例
「AIを活用した業務効率化の提案書を書いてください。以下の点を含めてください。
1. 現状の業務の課題
2. AI導入後の効果
3. 今後の実行計画
→ また、他社の導入事例を参考にし、出典を明記してください。」このプロンプトをAIに送ると、他社の導入事例を参考にして提案書が作成されます。
ただし、AIの出力を「検品」し、必要に応じて加筆・編集することが重要です。
まとめ再確認
- AIは素材を提供するだけ。人間が「説明」を加えることで、提案書が完成する
- AIの出力を検品し、必要に応じて加筆・編集
- 他社のやり方を応用する提案は可能。ただし、出典を明記し、適切に使いましょう
- すぐに試せるプロンプトを用意し、AIの力を活用しましょう
AIの力は大きいが、それを「人間の判断」で補うことで、より良い提案書が完成します。
