AIを使って計画書を書く際の基本チェックリスト

まとめ

AIで作成した計画書は、必ず人間のチェックが必要
数字や固有名詞は出典を明記し、誤った情報は避ける
実用性を重視し、手順や例を具体的に提示する

よくある質問

Q1: AIで作成した計画書は信用できますか？

A: AIが作成した計画書は、人間のチェックが必須です。AIはパターンを学習して作成しますが、誤った情報や論理の飛躍が含まれることがあります。経験や知識をもとに、人間が最終的な判断を下すことが重要です。

Q2: AIに計画書を依頼する際、何を注意すべきですか？

A: AIに依頼する際は、目的や内容を明確に伝えることが大切です。また、数字や固有名詞は必ず出典を確認し、誤った情報は使わないようにしましょう。

Q3: AIで作成した計画書を実行する際、どうすればいいですか？

A: 計画書は動くものです。AIで作成した計画書は、実行段階で検品や改稿を行い、具体的な行動に落とし込むことが重要です。また、仲間と協力しながら進めることで、ミスを減らすことができます。

AIで計画書を書く際の基本チェックリスト（結論を先に）

AIを使って計画書を書く際は、人間のチェックが必須です。AIはパターンを学習して作成しますが、誤った情報や論理の飛躍が含まれることがあります。計画書は、実行可能な文書であるべきです。そのため、数字や固有名詞は出典を明記し、誤った情報は使わないようにしましょう。また、具体的な行動に落とし込むことも大切です。

H2: AIで作成した計画書は、数字や固有名詞に注意する

例え話：
ある会社がAIを使って新商品の売上予測を書きました。AIは過去のデータをもとに、年間売上1億円と推定しました。しかし、実際には5,000万円しか売れていないことが後からわかりました。これは、AIが誤った数値を出力した結果です。
このように、AIが計算した数字は、必ず人間が確認する必要があります。特に、経済データや市場規模などは、出典を明記し、信頼性を確認することが重要です。

図

AIで出力された数字の例

H2: AIで作成した計画書は、実行可能な文書にする

具体例：
ある営業部がAIを使って、新規顧客開拓の計画書を作成しました。AIは「1ヶ月で100社の訪問を実施」と提案しました。しかし、現実には1社を訪問するのに2時間かかるため、1ヶ月で10社しか訪問できず、計画書と現実のギャップが生じました。
このように、AIが作成した計画書は、実際の状況を考慮しなければ、実行可能な文書**にはなりません。
AIで作成した計画書は、実行にあたって検品や改稿を行い、具体的な行動に落とし込む**必要があります。

H2: AIで作成した計画書は、他社のやり方を応用できるか確認する

例え話：
ある会社がAIを使って、新規プロジェクトの計画書を作成しました。AIは「他社の開発フローを参考にした」と提案しました。しかし、他社のフローは業種が違うため、直接的に応用することが出来なかったのです。
このように、AIが提案する「他社のやり方」は、必ず自社の状況に合っているか確認する必要があります。
AIの提案は参考にし、自社のニーズに合わせて調整することが大切です。

H2: よくある誤解

AIが作成した計画書は「完璧」だと誤解する人がいます。しかし、AIは人間の知識や経験を学習しているだけで、人間の判断やチェックがなければ、正しい計画書にはなりません。
また、AIが作成した計画書は、人間の承認を得る必要があります。特に、公開される文書は、必ず人間の承認を経る**必要があります。

H2: 実用性を重視したAIで計画書を書く手順と例

AIで計画書を書く際には、手順を明確にし、プロンプトの例も提示することで、読者がすぐ試せるようにしましょう。

手順例

目的を明確に設定（例：「新商品の販売戦略を書く」）
AIに依頼する際のプロンプトを明確に（例：「2027年度の新商品販売戦略を、数字や固有名詞は出典を明記し、実行可能な文書にしてください」）
AIで作成した計画書を検品・改稿し、人間の承認を得る
具体的な行動に落とし込み、実行する

プロンプト例

2027年度の新商品販売戦略を、数字や固有名詞は出典を明記し、実行可能な文書にしてください。他社の販売戦略を参考にし、自社の状況に合わせた提案も含めてください。

設定例（AIの設定）

モデル：GPT-4
プロンプト：上記の例
出力形式：文章形式
結果の検品：社内メンバーによる

H2: AIで計画書を書く際のコツ

AIの提案は参考にし、自社の状況に合わせて調整する
数字や固有名詞は必ず出典を明記し、誤った情報は使わない
計画書は実行可能な文書にするため、検品や改稿を行う

H2: AIで計画書を書く際の注意点

AIで作成した計画書は、必ず人間のチェックが必要
誤った情報は使わない
公開されるものは必ず人間の承認を通す

H2: AIで計画書を書く際の実践例

ある営業部がAIを使って、新規顧客開拓の計画書を作成しました。AIは「1ヶ月で100社の訪問を実施」と提案しました。しかし、現実には1社を訪問するのに2時間かかるため、1ヶ月で10社しか訪問できず、計画書と現実のギャップが生じました。
このように、AIが作成した計画書は、実際の状況を考慮しなければ、実行可能な文書**にはなりません。
AIで作成した計画書は、実行にあたって検品や改稿を行い、具体的な行動に落とし込む**必要があります。

図

実行可能な計画書の例