まずは「何を伝えるべきか」を明確にしよう
AIを使って案内文を書く際には、最初に「伝えるべき内容」を明確にすることが大切です。例えば、新商品の説明文を書くときには、「特徴」と「価格」だけでなく、「誰に向けた情報か」や「読者に何を伝えるべきか」を整理しておくと、文章が自然にまとまりやすくなります。
例え話で理解しやすい：「本の説明文を書く」
本の説明文を書くとき、AIに「この本は、読者に何を伝えたいか」を尋ねると、文章がより読者に近づきます。もし「読者に新しい知識を伝えたい」という目的があれば、AIは専門用語や例えをうまく使えるようになります。逆に、読者に「この本を読むことで得られるメリット」を伝えたいときは、AIは具体的な状況に合わせた言葉を使います。
例え話で理解しやすい：「説明文を書くときのフィルター」
説明文を書くときには、AIに「読者にとって必要な情報だけを残して、余計なことは省く」と指示すると、文章が読みやすくなります。例えば、製品の説明文では、技術的な説明よりも「使いやすさ」や「価値」を重視するように指示すると、読者に響く文章になります。
例え話で理解しやすい：「案内文を書くときの「ステップ」」
案内文を書くときは、1. 伝えたい内容を整理する、2. 伝えたい相手のニーズを考える、3. AIに指示を出す、というステップで進めると、文章がより明確になります。例えば、展示会の案内文を書くときは、展示内容だけでなく、来場者が知りたい情報（開催日時や場所）を優先的に伝えるように指示すると、読者に伝わりやすくなります。
よくある誤解：AIは「完璧な文章」を書くことができる
AIは文章を書くにはとても強力ですが、「完璧な文章」を書くことはできません。AIは「学習データ」から文章を生成するため、人間の思いや感情を完全に再現することはできません。そのため、AIで書いた文章は、「人間の手を加えて」読みやすく、目的に合った文章にしなければなりません。
まとめ
- 伝えたい内容を明確にしてからAIに指示を与える
- 読者にとって必要な情報を優先的に伝えられるようにする
- AIで書いた文章は、人間の手を加えて読みやすくする
よくある質問
Q1. AIで案内文を書くときに、どのくらいの時間がかかりますか？
A1. AIでは、文章を書く時間は短いですが、文章を読みやすくしたり、目的に合った形に調整するには、人間の手を加える必要があります。AIで文章を書く時間は1分程度、その後の編集は10〜15分程度が目安です。
Q2. AIで案内文を書くとき、誤りを防ぐにはどうすればいいですか？
A2. AIで書いた文章は、必ず人間のチェックが必要です。AIは「誤り」を防ぐことはできませんが、文章が読みやすく、目的に合っているかを人間が確認することで、誤りを防ぐことができます。また、AIの出力は「検出器」でチェックすることも可能です。
Q3. AIで案内文を書くとき、どのような指示が効果的ですか？
A3. AIで案内文を書くときには、目的を明確にし、「読者にとって必要な情報」だけを伝えるように指示することが効果的です。例えば、「この案内文は、誰に向けたものか」「読者に何を伝えたいか」を明確にすると、文章がより読みやすくなります。
[目的を明確にする]
→ [AIに指示を出す]
→ [AIで文章を生成]
→ [人間がチェック・編集]
→ [最終的な案内文が完成] 実用的な手順例：AIで案内文を書く際のプロンプト
AIに案内文を書かせる際には、以下のようなプロンプトを用意すると、文章がより読みやすくなります。
「以下の内容をもとに、読者に伝えるべき情報を整理して、案内文を作成してください。
内容：
- 商品名：スマートウォッチ
- 特徴：心拍数測定、通知機能、防水
- 対象：20〜40歳のビジネスパーソン
- 価格：公式サイトで確認
- 売点：通勤中に通知を受けることができる
- 結論：自分の使い方に合わせて選ぶことが大切
」このプロンプトをAIに送ると、読者にとって必要な情報を優先的に伝える文章が作成できます。AIは「通知機能」「防水」などの特徴を強調し、読者に価値ある情報を提供するようになります。
