AIを使って企画書を作成する際には、いくつかの基本的なチェックポイントがあります。まずは、目的や対象を明確にし、AIの出力結果を人間の目で再確認することが重要です。また、他社の情報を参考にすることも有効ですが、出典を明記する必要があります。
1. 目的と対象を明確にする
企画書を作成する際には、まず「誰に向けた企画か」「何を伝えたいか」を明確にしましょう。例えば、新規投資家向けの企画書と、社内向けの報告書では、使う言葉や構成が異なります。
具体的な例を挙げると、ある企業が「新規事業の資金調達向け企画書」を作成した際、AIが作った文章は非常に明確で論理的でしたが、投資家が求めている「リスクとその対策」の部分が不足していました。このように、AIは論理構成に強いですが、目的に応じた調整は人間が行う必要があります。
2. AIの出力結果を「検品」する
AIが生成した文書は必ず人間の目で再確認する必要があります。AIは正確な情報を提供してくれるかもしれませんが、企業の文脈や読者に合わせた調整が必要です。
例えば、ある営業担当者がAIを使って提案書を作成した際、AIは「業界の成長率」を10%として提示しましたが、実際には最新データでは6%であり、AIが古い情報をもとに生成していた可能性がありました。このように、AIの出力結果は信頼性を確認する必要があります。
3. 他社の情報を参考にしつつ、出典を明記する
AIを活用する際には、他社の企画書や資料を参考にすることがあります。ただし、その情報を直接コピーしてはいけません。要約して自分の言葉で表現し、出典を明記しましょう。
たとえば、ある企業がAIを使って市場分析を行った際、競合の企画書を参考にしましたが、その内容を自分の言葉で要約し、出典を明記しました。このようにすることで、信頼性が高まり、他社の情報を適切に活用できます。
4. 他社の文章を写さない
AIが他社の文章を模倣して生成することがあります。しかし、これは著作権や企業イメージに悪影響を与える可能性があります。AIが生成した文書は、必ず自分の言葉に言い換え、適切に調整しましょう。
よくある誤解
「AIを使えば、企画書の作成は完全に自動化できる」
これは誤解です。AIは企画書の下地を提供できますが、最終的な調整や文脈の把握、読者への訴求は人間が行う必要があります。AIは工具として活用するものであり、完全な代替にはなりません。
まとめ
- 目的と対象を明確にし、AIの出力結果に合わせて調整する
- AIの出力結果は必ず人間が再確認し、「検品」する
- 他社の情報を参考にしつつ、出典を明記し、自社の言葉で再構成する
よくある質問
Q1: AIを使って企画書を作成する際、どんなプロンプトをかけるべきですか？
A1: 目的や対象を明記した上で、AIに指示する必要があります。例えば、「新規投資家向けの企画書を作成してください。内容は、事業概要、市場規模、競合分析、収益モデル、リスクとその対策を含め、3ページ以内にまとめること。」というようなプロンプトが有効です。
Q2: AIが生成した文書は、そのまま使えるのでしょうか？
A2: 一度は使えるかもしれませんが、必ず人間の目で再確認し、必要に応じて調整してください。AIは正確ですが、企業の文脈や読者に合わせた調整が必要です。
Q3: 他社の企画書を参考にした際、出典を明記する必要がありますか？
A3: 必ず出典を明記してください。他社の情報を参考にした場合、出典を明記することで信頼性が高まり、著作権や企業イメージの問題を避けることができます。
