今すぐ実行すべき3つのステップ
AIを使って合同書を変換する際には、誤った情報が含まれていないかをチェックすることが最も重要です。また、文章の読みやすさを確保し、ビジネスとして使えるレベルの品質にする必要があります。最後に、担当の上司や同僚に確認してから、正式に提出しましょう。
1. 文書の内容を1行1行読み返して確認する
AIは人間の言葉を再現するだけのツールです。そのため、誤って別の文章を生成してしまうことがあります。例えば、「契約金の支払い時期」が「支払い時期の契約金」と逆になってしまうと、誤解を生む可能性があります。
チェックの例
- 契約金の支払い時期 → どこに書かれているか確認
- 金額の記載は数字で、単位は「円」を明記
- 期限は「2026年12月31日まで」のように具体的に
契約金：1,000,000円（税別）
支払い時期：契約締結後30日以内 2. 情報の出典を明記し、数字は公式サイトで確認する
AIは情報の出典を示せないため、数値や固有名詞は公式サイトで確認する必要があります。例えば、「2026年7月の契約」という表現は、具体的な日付を記載する必要がある場合があります。
例：
- 2026年7月10日に締結 → 10日
- 100万円 → 1,000,000円（税別）
- 契約期間：2026年7月10日から2027年7月9日まで
注意点：
「2026年7月」は曖昧すぎるので、具体的な日付に変更しましょう。また、公式サイトで確認できる情報であれば、明記する習慣をつけてください。
3. 文の読みやすさを確保し、ビジネス文書として使える状態にする
AIが出力した文章は、読みやすく、ビジネス文書として使える状態にする必要があります。例えば、文章が長すぎると読みづらいので、段落分けや見出しの追加が有効です。
例：
- 契約金の支払いに関する条項
- 契約期間と終了条件
- トラブル時の対応方法
## 契約金の支払いに関する条項
契約金は1,000,000円（税別）とし、契約締結後30日以内に支払いを行うものとする。よくある誤解
AIはすべての文書を正しく変換できる
これは誤解です。AIは人間の言葉を再現するツールであり、誤った情報を含む可能性があります。そのため、出典が明確でない情報は避け、公式サイトで確認することが重要です。
AIの出力はそのまま使える
これは誤解です。AIの出力は、人間のチェックが必要です。特に、契約書や契約金などの重要な文書では、誤った情報が含まれていると法的なトラブルにもつながる可能性があります。
まとめ
- AIの出力は必ず人間のチェックが必要
- 数値や固有名詞は公式サイトで確認する
- 文の読みやすさを確保し、ビジネス文書として使える状態にする
よくある質問
Q1: AIで作成した契約書は法的効力を持つのか？
A1: AIで作成した契約書は、法的に効力を持つとは限りません。契約書は、当事者間で合意した内容が記載されている必要があります。そのため、AIの出力は必ず人間のチェックが必要です。
Q2: AIで作成した契約書に誤りがある場合、どうすればいい？
A2: AIの出力は必ず人間のチェックが必要です。特に、契約金や支払い時期など重要な内容は、上司や同僚に確認してから、正式に提出しましょう。
Q3: AIの出力に誤りが含まれている場合、どうやって見つける？
A3: AIの出力に誤りが含まれている場合、1行1行読み返して確認しましょう。また、公式サイトで確認できる情報は必ず出典を明記することを習慣にしましょう。
