はじめに
AIは、事業案内書の作成に活用するうえで非常に便利なツールです。ただし、AIに任せきってしまっては意味がありません。正しい使い方を知ることで、業務効率を大きく上げることができます。この記事では、AIを使って事業案内書を作成する際のポイントを、具体的な例や実例を交えて説明します。
AIで事業案内書を作る際の3つのポイント
1. まず「何を書くべきか」をAIに指示する
例え話：
あなたの部下が、プレゼン資料を作成するよう頼まれたとします。ただ「作って」と言っても、何を書くべきか分からないかもしれません。しかし、「このプレゼンでは、まず事業の概要を書く。その後、競合との違いを1点ずつ説明し、最後に今後の計画をまとめる」と指示すれば、部下も効率的に作業できます。
AIも同じです。「事業案内書では、まず事業の概要を100字以内で書く。次に、なぜこの事業が成り立つのかを3点挙げて説明する。最後に、今後の事業計画を3段階に分けて書く」と指示することで、AIが適切な内容を出力してくれます。
2. 数字や固有名詞は出典を明記する
実例：
ある企業がAIに「2025年の売上高は10億円」と指示したところ、AIはその数字をそのまま使ってしまいました。しかし、その数字は企業の内部資料であり、外部には公開されていないため、AIの出力は不正確になってしまいました。
正しい方法は、「2025年の目標売上高は10億円（社内資料）」と記載することです。AIは、出典が分からない数字は使わないように設定されています。そのため、出典が分からない数字は「分からない」と書くようにしましょう。
3. AIの出力を検品し、必要なら改稿する
例え話：
AIが書いた文章は「この事業は、日本市場で最も成長が期待できる分野です」と書いたとします。しかし、実際には、日本市場は成熟している分野です。このように、AIは偏見や偏りを含んだ文章を出すことがあります。
検品の重要性：
AIの出力を検品して、誤った情報や誤った主張がないか確認する必要があります。
よくある誤解
AIはすべての文章を正確に書ける
誤解の例：
ある企業がAIに「日本市場の人口は2億人です」と指示したところ、AIはその数字を出力しました。しかし、その数字は2020年のデータであり、最新の人口は1億9,000万人程度です。AIは出典がない数字は使わないように設定されていますが、誤った数字を出力してしまうケースもあります。
正しい使い方：
AIに数字を指示する場合は、必ず出典を明記する必要があります。例えば、「日本市場の人口は2億人（2020年国勢調査）」と記載する必要があります。
まとめ
- AIに任せきりにはせず、指示を明確にしましょう。
- 数字や固有名詞は出典を明記し、分からないことは「分からない」と書くようにしましょう。
- AIの出力を検品し、誤りがあれば遠慮なく指摘しましょう。
よくある質問
Q1: AIに指示を出す際の例はありますか？
A:
例えば、「この事業案内書では、まず事業の概要を100字以内で書く。次に、なぜこの事業が成り立つのかを3点挙げて説明する。最後に、今後の事業計画を3段階に分けて書く」と指示すると、AIが適切な内容を出力してくれます。
Q2: AIに数字を指示する際の注意点はありますか？
A:
数字は必ず出典を明記する必要があります。出典がない数字は使わないように設定されていますが、誤った数字を出力してしまうケースもあります。**例えば、「日本市場の人口は2億人（2020年国勢調査）」のように出典を明記してください。
Q3: AIの出力を検品する際のコツはありますか？
A:
誤りを見つけたら遠慮なく指摘しましょう。
今後のAI活用の注意点
AIは、事業案内書の作成に非常に有用なツールです。しかし、正しい使い方を知らないと、誤った情報を出力させてしまう可能性があります。AIを活用する際は、
指示を明確に、出典を明記し、検品をしっかり行うことが重要です。
AIを活用することで、業務効率を上げることができます。
ただ、AIに任せきりにはせず、人間の判断も大切にしましょう。
